档案安全与保密工作的重要性和特殊性
(一)档案安全和保密工作的重要性。
档案安全和保密工作有着重要的价值,这种价值根据档案管理主体的不同有所区分。
第一,如果档案管理主体涉及的是企业单位,那么档案本身会存在较大的经济价值,做好档案的安全和保密工作,可以有效防止商业泄密的产生,进而保证企业本身的经济效益。
第二,如果档案管理主体涉及的是政府机构以及事业单位,那么档案本身会具有一定的政治及其他价值,做好档案安全和保密工作,减少政治泄密事件的发生,有利于政府以及事业单位工作的顺利开展。
(二)档案安全和保密工作的主要特点。
档案安全和保密工作主要有两方面的特点:
第一是档案安全和保密工作实行单项负责制,也就是只对上级负责。档案之所以要进行保密,是因为其内容不宜公开,所以档案管理负责方向对上不对下。
第二是档案安全和保密工作对内不对外。这个特点主要指的是一些档案可以在内部进行公开,但是在外部需要保密。简言之,就是档案安全和保密工作对上不对下、对内不对外。
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