近年来,按照上级的部署,企业开展了多项重大的专项工作。专项工作在特定时间内开展和完成,是企业经济发展特定时期的工作重心和焦点,工作推进的过程必然会形成对企业和职工本人具有保存价值的各种门类和载体的原始记录。专项工作的特点决定了专项工作的档案不能像普通档案那样进行常态化管理,做好重大专项工作的档案管理也应引起档案人员的关注。
专项工作的特点
1.1 社会性。企业开展的专项工作所形成的档案反映了这些特定活动的具体情况,是档案资源的重要组成部分,是职工享受政策福利的重大凭证,具有极其重要的保存价值。
1.2 独特性。企业开展的专项工作往往是上级部署的工作,在某个特定时期或阶段进行的特定工作,活动的目的性强,目标任务一致。活动要求独特,政策性强,意义重大,使其形成的档案也具有独特性和专一性。
1.3 阶段性。企业开展的专项工作一般具有明显的阶段性,时间要求非常强。因此,专项工作期间产生的档案文件呈现集中性,数量较大。
1.4 临时性。对于重大的专项工作来说,由于工作头绪多、任务重,一般都要成立临时领导机构和工作机构,其成员多数是由企业各个部门和属下公司的人员临时兼职组成。
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