(一)数字档案为管理对象
在新时代信息数据化背景下,企业档案资源也逐渐实现了信息化,企业越来越少的利用纸质档案,不断增加数字载体档案,技术人员可以在计算机中存储这些档案,数字档案具有一定的虚拟性,这类档案可以实现复制和传输等功能。
(二)收集利用为管理核心
在管理纸质档案的过程中,管理人员需要加强信息管理档案,但是落实信息化档案管理工作,企业需要加强整理和保管档案,因此也改变了企业档案管理工作的对象,不断增加了数字档案的数量,企业档案管理工作的重点是高效管理和利用信息化档案。
(三)档案利用方式的信息化
企业在利用纸质档案的过程中,档案管理人员需要来到档案室查阅档案,降低了档案利用率。在新时代信息数据化背景下,可以利用计算机形式呈现出数字化档案,提高了档案查阅和利用的便利性,在网络化应用阶段,可以使档案工作的效率和质量进一步提高。 |