企业档案管理流程你应该知道的！安徽企业档案整理管理机构

（一）收 集

必须是办理完毕的或工程竣工的材料

有参考利用价值的材料

（二）收 集渠道

内部收集：

本企业业务职能部门移交文件归档

企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让

外部收集：

外单位转让或移交

面向社会收集的相关材料

（三）收集范围

1、企业管理文件材料

2、企业科技文件材料

3、企业其他文件材料

（四）收 集—企业管理性文件材料的形成

1、党群工作文件方面

党务、组织、宣传、统战、纪检与监察、工会工作、共青团工作及协会工作等。

2、行政管理方面

（1）行政事务：企业综合性行政事务，厂务会议，厂长（经理）办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。

（2）治安保卫：厂区安全保卫工作，消防工作记录，刑事案件审理，人防工作等。

（3）审计工作：年度审计报告，各专项审计工作等。

（4）人事管理：干部管理、工人招聘、录用、调配工作，企业劳务出口工作等。

（5）文化教育与医疗卫生：职工教育、培训计划、统计；卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。

（6）后勤福利：职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，职工住房、第三产业等。

（7）外事活动：企业涉外活动，包括出国审批材料、外事接待计划等。

3 、经营管理方面

（1）资产投资经营 （2）经营决策 （3）计划统计

（4）物资管理 （5）财务管理 （6）产品销售

（7）企业管理 （8）经济纠纷

4、生产技术管理方面

（1）生产调度 （2）质量管理 （3）科技管理

（4）劳动管理 （5）能源管理 （6）安全管理

（7）环境保护 （8）计量工作 （9）档案和信息管理

（五）收 集—科技文件材料的形成及特点

科技文件材料的含义：

科技文件材料是企业在科研、生产、建设等科技活动过程中形成的真实记录，是文字、数字、线条、信号、声像、电磁信号、光盘等表现的一种工具。是技术图样、文字材料、计算材料、目录、技术照片、缩微胶片、计算机数据、录音、录像带等文件材料的综合性统称。

科技文件材料的特点

科技文件材料具有专业技术性、通用性、成套性、多样性和标准化的特点。

科技文件材料的形成

科技活动非常复杂，所以科技文件材料的类型是多样的。从科技文件材料的形式和载体分，大致可以分为5种类型，即：图样科技文件、文字型科技文件、目录式科技文件、声像文件和机读文件。

几种主要科技文件的形成过程：

1、基建工程科技文件的形成

一是建设准备阶段（依据性基础性材料）

二是设计阶段

三是施工阶段

四是工程监理

五是竣工验收阶段

六是工程维护、改建、扩建阶段

2、产品工艺科技文件的形成

一是计划调查阶段（规划阶段）

二是先行开发阶段、

三是设计试制阶段

四是生产准备阶段

五是正式生产阶段

3、设备类科技文件材料

一是标准设备

二是非标准设备

4、科研类科技文件材料

一是选题及下达计划阶段 （准备立项阶段）

二是研究试验阶段

三是总结阶段

四是成果申报阶段

五是应用和推广阶段

（六）收 集—企业其他文件材料的形成

1、会计文件材料

企业会计工作产生的文件材料主要有：凭证；账簿；财务报表及其他财务核算材料。

2、企业干部职工档案材料

这部分文件材料，多由人事部门进行管理，可分为：干部档案，工人档案，离退休职工档案，死亡干部档案等四大部分。

3、企业声像材料

企业在日常活动中， 还产生许多声像材料，如：照片、影片、录音带、录像带、缩微胶片、磁盘、光盘等