企业档案管理中怎样引领档案工作新常态化，安徽合肥鸿博档案管理软件平台

要有战略思维，勇于并善于开辟档案工作的战略新疆域。要放开眼界，经常地、不断地关注与档案工作有关的新的各个方面。

一要关注新的档案形成者，将其纳入监督、指导、服务范围。随着经济社会发展的不断深入和深化，新的档案形成者即新的形成档案的单位和个人层出不穷，如新的机关、企业、社团、家庭、个人不断产生。对这些新的档案形成者，需要建立档案的，要及时指导其建立档案;需要提供各方面支持或服务的，要及时提供支持或服务;需要纳入法律监督范围的，还要纳入并开展监督。

二要关注新的专业档案，将其纳入管理范围。近两年召开的党的十八届三中和四中全会，都提出要建立各种新的“记录”，这些“记录”，实即档案。今后，各种前所未有的新的“记录”，即各种新的专业档案还会不断产生，我们必须经常关注，及时把它们纳入归档、接收和管理范围，并同有关部门共同制定管理办法，对这些新的专业档案的归档、接收、管理等加以规范。

三要关注新的档案载体，将其纳入管理范围。随着信息技术的日新月异，各种新的档案载体不断出现，如电子档案、音频档案、视频档案、三维图纸等目前已经出现的新的档案载体，还有各种今后还将会不断出现的更新的档案载体，我们都应该随时关注它们，一旦出现，只要内容应该归档，就及时管理它们、规范它们。过去已有的档案载体，我们已有制度和办法加以有效管理了，不会缺失;但对新的档案载体，我们往往还没有意识到其存在，更没有相关的制度、办法去管理，因而容易忽视、容易成为管理盲区，所以更要加以注意，否则就会导致新载体档案散失。

四要关注新的档案利用人群，开辟新的档案利用领域。这些年，新的档案利用人群不断形成，但是我们关注得还不够。

五要关注新的档案工作合作者，吸收更多人参与、支持档案工作。新的档案工作合作者，既可以是教育部门、宣传部门、党委、工会、群团、党史、方志等各个专业主管部门，也可以是企业、科研单位、宣传媒体，还可以是民间收藏家、档案工作志愿者等。他们都有条件或可能从各个方面与档案部门合作。我们必须打开视野，随时关注他们、利用他们，积极并善于同他们合作，借用他们的力量或平台，搞好档案工作。古人说，“君子善假于物”，也就是说，智者善于借用外力。任何部门、任何单位、任何个人，仅凭单打独斗，难成大的气候。档案部门作为弱势部门，必须善于借船出海，借梯上楼，乘风而上，这样才能事半功倍，以一当十，大踏步前进。

六要积极应用新的档案传播方式。对当今不断出现的各种新的档案传播方式，如计算机网络、手机、客户端等大众传播媒体，档案部门要积极运用。为此，要积极把传统载体档案数字化，以便与这些新媒体对接。

七要积极应用新的档案存储载体。信息技术不断催生出各种新的存储密度越来越大、安全系数越来越高的档案存储载体，档案部门必须积极应用这些新的、性能更好的档案存储载体，来对传统载体档案进行备份。

八要积极应用新的档案保护技术和管理方法。无论是本单位还是外单位发明、应用的，无论是档案系统还是其他系统发明、应用的，无论是国内还是国外发明、应用的档案保护技术和管理方法，只要适用和有利于本单位的档案工作，各级档案部门都应该积极应用，只有这样，才能不断推进档案工作有新的变化、新的水平，出新的面貌。