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档案管理工作者应具备哪些基本素质,合肥鸿博匡易档案管理

发布时间:2023-02-15   浏览次数:510

一要档案工作的同志,一般来说,都是兢兢业业、默默无闻地在那里工作,以至干一辈子,最终在档案部门退休,一般不会飞黄腾达、光宗耀祖,混得金光灿烂。因为档案工作毕竟是一项后续工作,档案部门相对来说是一个弱势部门,与组织、人事、财政等强势部门没有可比性。正如我们市档案局一名前任局长总结的那样“是一个冷部门、穷行业、第三世界”。所以,既然从事了档案工作,我们就要不计个人名利得失,甘当配角,甘当无名英雄,在平凡的工作岗位上默默地无私奉献、兢兢业业干好工作,再别无选择。

      二要秉持严谨细致的工作作风。从理论上来讲,档案工作是事业的重要组成部分。档案工作就是“对历史负责、为现实服务、替未来着想”,说明档案工作是一项承前启后、继往开来的重要工作。档案作为重要的历史记录,具有不可再生性,一旦丢失或损毁,根本无法弥补。所以,档案工作者应该以对历史、对国家、对人民高度负责的态度,收集管理好这些历史记录,否则,我们就是历史的罪人。具体要做好两个方面的工作:一是要保证档案载体的安全,绝不能出现失火、失盗、水淹等事件;二是保证档案内容的安全,档案人员必须严格执行保密纪律和档案借阅规定,少说多做,严守档案秘密,不得出现档案泄秘事件。

      三要具备丰富的档案专业知识。虽然社会上对档案工作有这样那样的认识,甚至有的人认为档案部门就是一个养老单位,但实质上档案工作是一项很琐碎、很辛苦的工作,也是一项专业性很强的工作,真正要干好档案工作并非易事。所以,档案工作者必须树立终身学习的意识,坚持干一行、爱一行、精一行,努力钻研档案业务知识,熟练掌握各项业务工作技能,而且学习、掌握的知识要广、内容要新,做到与时俱进,跟上时代发展步伐,否则就难以胜任本职工作。这是档案工作者必须具有专业素质。

      四要具备应用现代化手段的管理能力 。由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用,计算机已成为档案管理现代化工作非常重要的工具,它替代了传统的手工操作。因此,档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案,而是大量的电子文档。档案管理人员不应再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作,而是负责将丰富的档案信息予以数字化。所以档案工作人员必须掌握计算机相关知识,否则没有办法开展档案的收集、整理、保管和利用工作。

      五要有扎实的文字功底和写作能力。利用馆藏或室藏资料编写出一些编研成果,最能体现档案的文化价值。所以,档案工作者只有具备一定的文字修养水平,才有可能将零散的文件材料汇编成史志、年鉴、资政等编研材料,直接为各方面工作服务。只有这样才能展示出档案工作的重要性,才能赢得领导对档案工作的重视和支持。

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