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企业档案管理电子文件的归档整理,鸿博档案整理服务哪些内容

发布时间:2023-02-04   浏览次数:506

归档的电子文件应经过整理和著录编辑才能有效利用。整理工作一般由文件形成部门负责,在介质归档时对电子文件的载体简单整理,并在载体或其包装盒表面贴上标签、注明编号、项目名称、题名、密级、保管期限、软硬件环境等。整理完毕后填写统一的《归档电子文件登记表》。

其内容包括电子文件形成单位、硬件环境、软件平台、应用软件、文件题名、形成时间、文件性质、类别、载体编号、保管期限等。归档的电子登记表可以电子表格、可由归档的电子文件应经过整理和著录编辑才能有效利用。整理工作一般由文件形成部门负责,在介质归档时对电子文件的载体简单整理,并在载体或其包装盒表面贴上标签、注明编号、项目名称、题名、密级、保管期限、软硬件环境等。整理完毕后填写统一的《归档电子文件登记表》。

其内容包括电子文件形成单位、硬件环境、软件平台、应用软件、文件题名、形成时间、文件性质、类别、载体编号、保管期限等。归档的电子登记表可以电子表格、可由系统根据归档电子文件的机读目录或著录信息自动填写。归档时应将电子文件及其机读目录、登记表同时移交给档案部门,数字形式的归档电子文件登记表,还应赋有纸张打印功能。


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