人事档案编研为机关管理和科研生产提供最全信息。通过对各类人事档案进行分析研究,去粗取精,去伪存真,综合加工,将准确的、可靠的各种档案信息,按要求、按专题分门别类汇编成系统性资料提供给机关各部门、科研生产等部门调阅使用。各部门人员根据自己需要查阅编研成果,不仅可以少花时间、少费精力,还可以随时、方便快速地获得自己所需要的全面完整和准确可靠的资料。
人事档案编研能更有效地开发利用档案资源。原有人事档案信息的利用是通过使用者登门查阅的方式进行的。这种传统的查阅方式,虽然使用者可以看到档案文献的原件,但由于受地点、时间等条件的限制,加上案卷繁多、查阅很不方便,有时是大海捞针,还查阅不到想要的东西。经过人事档案编研信息化管理,完全打破了原有格局,使用者不用出门,就能快速、准确地查到自己需要的材料。
人事档案编研能推陈出新提供最有价值的信息。人事档案是员工经历的真实记录,包括本人升、奖、工作调动和职务的变化,既有优秀的员工业绩,又有过失的记录。人事档案人员将员工中优秀的业绩,撰写成编研成果,让榜样的事迹得到推广。
档案编研成果为领导决策服务。档案部门通过充分利用档案信息资源,进行综合分析后,撰写出人才等级报告,并附推荐文字说明。可依此为单位领导选取人用人时服务。
人事档案编研工作提高了人事档案管理质量和管理水平。通过人事档案信息资料的编研工作,可以检验档案归档是否完整准确、鉴定组卷是否规范合理、检索工具是否齐全、保管条件是否安全。通过档案信息资料的编研工作,可以自我检查、发现问题,并及时纠正错误,使单位的档案管理质量和管理水平得到进一步的提高。
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