企业档案管理中存在的问题
1.企业档案管理制度的不健全
我国大部分的企业在档案管理方面没有完善的管理制度,进行档案管理时缺少相应的监督力度,同时在一些方面也没有较为统一的管理要求,致使我国档案管理陷入一种涣散并且很随意的管理状态,没有一系列完整的档案管理模式和制度,进行档案管理的方法比较落后,由于档案管理手段的不先进和管理的方式落后导致企业的很多重要资料不全。
2.进行档案管理的人员综合能力水平较低
目前,我国的企业即使正在建设相应的档案管理措施,比如组建特定的部门进行档案管理,制定档案管理的完整制度,协调各部门的工作,但是因为企业中的大多数档案管理人员没有专业的档案管理知识,进行档案管理的方法也比较落后,导致企业发展过程中相当一部分的情况以及问题都得不到及时的解决。
3.普遍缺乏理论研究与政策指导
对档案进行有效的理论研究是企业档案管理过程中很重要的过程,但是我国企业在档案管理方面的研究不多,甚至是非常匮乏,没有相应的指导措施,这些因素罗列在一块对企业的管理产生非常不好的影响。我国当前的档案管理方法与手段都是很多年之前的陈旧理论和方法,面对当前的改革浪潮,再使用这些陈旧的方法进行档案管理就表现的很乏力。在档案管理的发展过程中,企业的发展是离不开档案管理的,但是企业在档案管理过程中没有较完善的理论研究,一些相应的国家标准和法规也没有出台,缺少具有政策性的指导,由于这些问题的存在,我国企业在进行档案管理时就表现的不知所措。导致各部门之间不能相互配合,自己做自己的工作,对档案管理不能进行有效的统一。
4.普遍存在信息化程度不高现象
我国企业档案管理中,每个单位进行档案管理时还是使用较为传统的人工模式,缺少相应的网络信息化管理,没有先进的管理方法。在当前社会和经济快速发展的今天,如果还是继续使用传统的档案管理就显得非常落后,也非常的不切合我国网络发展的速度,进行档案管理时不能将现有的资源进行充分的利用。传统的档案管理有很多的缺点,比如文件保存很困难,由于是纸质的原因很容易发霉或者发生鼠害,进行的存储需要很大的地方,需要的管理人员较多等。在我国,进行网络化的档案管理模式是企业发展过程中的一种必然趋势,同时也是企业和档案管理发展的要求。要对档案管理给予充分的重视,从现在开始改变现有的档案管理模式,使之尽快实现现代化。 |