鸿博档案管理，假物借力，成为省力的管理档案者 档案知识培训不可少

秦经理负责的几个项目，已临近尾声。接上级通知，几个月后，会来检查。

对此，秦经理面临的问题：各期资料在不同人手里；各阶段资料，因人员更替，堆积在一起，短时间没有精力来完成；某阶段资料太多，没法迅速调阅。

经过多次沟通、协调，终于可以组织人力来实施。可在进程中，他发现：资料多而杂，多头管理；人员技能有待提升；采购的软件，为固定模式，无法增删调整。

至此，他在思考，是否能够借助外力，来帮助自己完成任务。毕竟，假物借力，方能省力。

在同行单位的介绍下，邀请专业档案管理团队给公司的档案问题作咨询、梳理。在此过程中，档案管理团队发现，档案管理缺乏制度支撑；缺乏培训；需求不准确。

其实这些，都不难以解决。我们为此，提供了以下建议：

1.制度是基石，是支撑。基础坚实，才可更上层楼。制度的起草、修订与完善，一方面参考现有档案相关的法律、法规，另一方面更要重视落地，直白点说，就是有自己单位的特色，符合单位现有情况。

2. 现今，知识更迭快速，旧知识还没完全掌握，新知识又接踵而至。新知识冲击旧知识，旧知识困守自己的领地。而培训往往能打破藩篱，取各自长处，补自己短处。通用培训，常常做；专业培训，系统做。

3.有这样一句话：“提出一个好问题，问题就就解决了一半”。的确，很多时候，我们都是身在此山中。而市面上，有太多关于此类问题的书籍，我们就不赘述，比如，问题的背景信息是否充足？问题是否具体？目的是否明确？方法是否得当等。问题已明确，方案出来了，需求就能得到满足。

秦经理所遇到的软件问题，其实就是没有把握好需求，不知道自己需要什么样的软件，需要收集什么，需要呈现什么。作为有多年定制化经验的鸿博档案，能够根据纸质档案情况、个别特殊规定与要求，调整档案软件的各模块， 使之符合客户预期。

档案管理，存在多样化、个性化的问题。作为管理者，能理清思路，让档案本身发挥更大的价值，真正成为管理档案者。