鸿博档案：合肥企业档案管理，优质高效的档案服务，从来都是全流程档案管理

办公室正发生这样的对话。

张清：“新来的资料，我已经放进档案里，后期要查看，直接翻就可以”。

李齐：“就怕都混在一起，又得从头到尾翻一遍”。

王澍：“我之前就提议，我们是非科班出身，平时这事那事的，根本顾不上。还不如按照我们的要求，请第三方来给我们做，再配套软件，后期查阅多方便”。

相信这样的场景，这样的对话，很多单位都很熟悉，困惑也很实在。

《中华人民共和国档案法》三十六条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接”。

三十八条规定：“国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化”。

随着各种云计算的不断发展，政府机构改革成立数据资源部门，体现政府对电子数据的重视，不亚于纸质材料。信息化、自动化与无纸化办公，是大势所趋，不可阻挡。

档案的数据化、信息化，有以下几种：

一种是阶段性流程，只对档案进行扫描，并转换成单层或者双层PDF；

一种是全流程，参与前期整理，后期扫描、转换，并提供配套软件服务。两种差距在于，后者深度参与，了解实情，贴合客户，维护方便。

匡易档案数据，全流程服务及阶段性服务都可实现。

我们曾经遇到过，档案服务需求者选择了第三方机构，对档案进行数据化处理，可就交付的成果来看，需求者并不满意，也没有达到预期的效果。

需求者只好重新选择，浪费大量的时间和金钱。匡易档案来进行全流程服务，包括前期整理、组件，后期扫描、转换与挂接，再配套软件。期间，我们进行深入沟通，挖掘需求，疏通流程，统一标准。从需求者的直接反馈以及满意度调查来看，全流程服务是要明显好于阶段性服务。

当然，任何服务方案，都离不开档案管理工作的实际情况。