鸿博档案：合肥企业档案管理中，面对档案管理混乱，我们从这里入手

档案界一般把档案划分为：文书档案、科技档案、专门档案和音像档案（或特殊档案）四个种类。而档案分类是一项重要基础性工作，如果文件分类不清、组织体系混乱、材料没有“各归其位”，整理编目杂乱无序，整理者空耗精力，使用者“怨声载道”。

鸿博档案数据科技承接了多家国（央）企、政府单位、各民营企业的档案信息化、数字化业务。期间，遇到了不少问题，走过一些弯路，积累了宝贵的经验。从公司成立以来，我们一直秉承“共同成长、构建健康生态圈”的理念，一人独享，不如众人皆有所得。

(一) 分类不科学

文书档案中，能找到科技档案；科技档案中，能发现文书档案。母公司、子公司档案放一起；已注销公司与正常经营公司档案放一起。在没有进行信息化处理前，查找起来，可谓千头万绪，大海捞针。

(二) 多人多地交叉管理

王某管理一块，李某管理一片；档案室保存前期资料，办公室放置现有资料；进而出现，一会找保管人，一会跑档案室，时间就在来回反复中消耗。

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针对上述现象，鸿博档案给出以下建议：

(一) 科学分类

按照国家标准，如《机关档案管理规定》、《归档文件整理规则》、《科技类档案案卷构成一般规则》、《纸质档案数字化规范》等，进行科学分类、整理，便于查询、利用。

(二) 定责

有些单位，没有专人管理档案，可以考虑指定某一人，在一定时期内兼管档案，保证档案管理的流畅。对于不再兼管时，详细填写交接清单，保证接替者，能快速上手适应，减少管理的真空期。

档案管理，重在理。理顺，则通。通则事半功倍，有条不紊。