新年伊始,万象更新。2019年1月28日13时30分,鸿博档案2019新春年会隆重拉开帷幕。围绕“把自己活成尘埃,把事业做成浩瀚”的新年主题,公司总经理及公司全体员工齐聚一堂,总结过去一年取得的成绩,谋划新一年的发展布局。

年会开始后,企管中心发布了公司的相关制度,并由员工代表签字。随后,营销中心做了2019年的发展计划介绍,签订《目标责任书》及营销员考核办法。接下来,整编中心、托管中心、企管中心相继签订《目标责任书》。


这一年,公司所取得的成绩,离不开鸿博全体家人的努力与付出,公司领导对各部门、团队取得的成绩进行了肯定,对在公司经营管理和发展过程中,作出突出贡献的优秀个人进行了表彰,分别颁发了年度优秀员工奖及丰厚奖金。

除此之外,年会还设置了激动人心的抽奖环节、游戏环节、读书活动颁奖及启动环节,丰厚的礼品及奖金,令现场沸腾。



年会最后,总经理徐文龙先生做了铿锵有力的总结。2018年,是公司稳步发展的一年,也是各部门、各员工逐步成长的一年。大家工作的勤奋、成功与挫折给公司留下了发展的足迹,大家辛勤的付出给公司留下了许多值得赞赏的故事。新的2019年,是公司发展最关键的一年,鸿博人将不断开拓自己的档案事业,创造更加辉煌、更加灿烂的明天!


总经理致辞:
今天,有幸能在这个时间点,在台上发言,由衷感谢团队,感谢晓丹安排。在创业圈流行一个这样的段子,创业公司,3 年是一个大坎,90%创业型公司存活不到 3 年。所以,今天在这里发言,已是庆幸,也让我倍加珍惜接下来的日子。
回顾 2018 年:
大家知道过去的 2018 年,宏观经济形势不容乐观,GDP 增长下行压力,中美贸易战,去杠杆,去产能,国内经济在内外交困中艰难前行。近年提出的“一带一路”、供给侧改革、稳健的财政货币政策,以及反腐进入深水区等举措,都是国家应对新时期的国际格局变化,国内政治经济下行压力的有力措施。“两个一百年“和雄安新区建设,更是中央站在更高、更远的战略层面,提出的中国特色发展方略。
国尚且如此,何况家呢?
鸿博档案从 2014 年成立以来,从最初的“为推动档案社会化进程而努力” 到今天提出“让天下没有难管的档案”企业使命变迁,无时无刻不体现了鸿博人改变现状和创造价值的勇气和魄力。鸿博自成立之初到今,一直是将档案服务当作一项事业来做,而非一门生意。
2019 年公司首次正式提出了“1000 万”销售目标,是压力,也是动力。2019 年对于公司来说,是异常艰难的一年,难从何来?
首先,企业发展的方向的选择的难。在大数据、云储存的宏观环境下,作为档案服务的小众行业,如何拥抱时代热点,如何契合产业发展,如何将鸿博的服务、产品、市场融入新兴产业,如何利用大数据、云计算技术,真正为客户创造价值,真正做到与客户的“协同发展,信息融通”的共赢和双赢。路在脚下,没有人会给我们标准档案,需要我们在 2019 年,甚至今后的很长时间,不断尝试、试错、坚持初心、坚守梦想。唯有勇于尝试、恒心坚持,才能找准方向,夯实基础,人生是一场长跑,企业亦是如此。其次 2019 年“千万”目标的难。相比 2018 年综合产值 300 多万来说,超过3 倍之多,增长从何而来?摆在我们面前的不是已知的困难,而是未知的外部市场。剑已出鞘,未有退路。2019 年我们面临的是要么进行市场再拓展,要么进行新产品的开发,亦或两者双管其下等痛苦抉择。2019 年我们面临业绩成倍增长带来的管理幅度、资金投入、资产购置、法律风控等各种挑战。甚至可能面临业绩重压下的自信心重塑,团队自信心重振的境遇。何去何从?
最后团队建设的难。目前团队 50%的人不满 1 年,大部分为新人,团队如何挑起“千万”目标,是机遇,也是挑战。内部管理的制度和流程也是初步建立, 如何激励员工?如何选拔人才?如何留住人才?都是发展过程中需要去解决和突破的。
2019 年如何做?
一、高起点、大格局去规划
以解决客户档案管理难题,发掘档案价值,促进档案信息共享的为目标。长远规划鸿博发展路径。战略上的高起点,必然促进战术上的高标准。比如在具体客户服务的过程中,工作人员应从更高的起点来思考与客户的协作,不应仅仅以满足客户需求为目的,更应引导客户向更高层次努力,超出客户期望。又比如, 远大目标的实现,需要一代又一代人共同努力,基于可持续发展战略,必然依赖人才培养和挖掘。那么,公司在股权架构和内部管理上均应将收益权和决策权交与德才兼备的人掌舵。高起点、大格局规划,必然指引我们克服眼前的困难。以“蚂蚁搬家”的耐心毅力和勇气拓展鸿博事业,不计一时一刻、一城一隅得失。
二、实施走出去战略,兼容并储
首先,应该走出合肥,面向全国,眼光和足迹均应看到,走到全国,视野应聚焦全球信息化进程;其次,从档案行业走出去,看大数据和云计算在档案行业的深化和应用,跳出档案看档案。最后,要积极和各类优秀档案供应商开展合作和交流,互利互惠,取长补短,在竞争和合作中,形成鸿博特色和竞争力。
从个人发展角度来说,我们应走出内心的桎梏,摒弃软弱,为难、懒惰、安逸的劣根性,真正从我们自身小我解脱出来,寻找真正社会自我,敢于担当,勇于突破,不惧艰难,才能真真正正找到大世界。我相信,能和鸿博拼搏到最后, , 走到最后,达到成功巅峰的人,一定是真诚、包容、自信的人。
三、加强营销队伍建设和营销基础管理和支持
1、重视营销人才投入和激励;
2、加强对营销基础管理投入和信息化建设;
3、致力于客户需求的挖掘,重视需求响应,超出客户期望的服务精神和态度的建立。
四、加强对档案相关的国标、行标、规范的学习和研究,并运用于实践。
1、重视对目标的理解和研究,为下一步推大公司市场服务作准备
2、加强人才内部培养和外部培训。五、加快市场区域开发和产品选型
2018 年,我们团队人员从 1 位数完成 2 位数增加;我们的产值由十万级向百万级实现跨越;我们的市场实现了由安徽向全国的突破。眼前的困难和迷茫只不过是大海中的浪花,大海包容了浪花的渺小,而浪花也成就了大海的浩瀚。在2019 年我们更应坚定不移的将市场从安徽拓展至全国,做长期布局;在档案产品和服务中,应积极开发优质的档案服务品类,通过合作和并购,丰富公司的产品服务线,加大和知名公司及优质产品的选型,更好的服务于我们的目标客户。
伙伴们,让我们以“目标远大,兼容并蓄,孜孜不倦”的精神和心志,斗志昂扬地并肩携手迈入 2019 年,在 2019 年以自信、包容、真诚的态度,开拓自己的档案事业,在事业、生活、情感、家庭各方面收获满满,幸福满满。
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