律师业务档案整理与排列顺序须知

第二条  律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。 

第三条  律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序为： 

一、刑事卷： 

1.律师事务所收结案审批表；

2.收费凭证；

3.委托协议及委托书；

4.阅卷笔录；

5.会见被告人、委托人、证人笔录；

6.调查材料；

7.承办人提出的辩护或代理意见；

8.集体讨论记录；

9.起诉书、上诉书；

10.辩护词或代理词；

11.出庭通知书；

12.裁定书、判决书；

13.上诉书、抗诉书；

14.律师工作记录；

15.办案小结。 

二、民事代理卷： 

1. 律师事务所收结案审批表；

2.收费凭证；

3.委托协议及授权委托书；

4.起诉书、上诉书或答辩书；

5.阅卷笔录；

6.会见当事人谈话笔录；

7.调查材料（证人证言、书证）；

8.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；

9.承办律师代理意见；

10.集体讨论记录；

11.代理词；

12.出庭通知书；

13.庭审笔录；

14.判决书、裁定书、调解书、上诉书；

15.律师工作记录；

16.办案小结。 

三、法律顾问卷： 

1.聘方的申请书、聘书或续聘书；

2.聘请法律顾问协议；

3.聘方基本情况介绍材料；

4.收费凭证；

5.办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；

6.协议存续、中止、终止的情况；

7.工作小结。 

四、其他非诉讼法律事务： 

1.委托协议及委托书；

2.收费凭证；

3.与委托人谈话笔录；

4.委托人提供的证据材料；

5.调查材料；

6.律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；

7.工作小结。 

第四条  律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编号。页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。 

第五条  立卷人用签字笔或毛笔逐项填写案卷封面；填写卷内目录，内容要整齐，字迹要工整。

 

第六条  有关卷内文书材料的说明材料，应逐项填写在备考表内。 

第七条  承办案件日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收结日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务， 以委托事项办结之日为结案日。 

第八条  律师业务文书材料装订前要进一步整理。对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。对字迹难以辨认的材料应当附上抄件。主要外文材料要翻译成中文附后。卷面为16开，窄于或小于卷面的材料，要用 纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。文书材料上的金属物要全部剔除干净。 案卷装订一律使用打孔订卷机，两孔钉牢。