全椒县司法局“四紧扣 四加强” 规范管理社区矫正工作档案

“社区矫正工作”是指在社区中对被判处管制、宣告缓刑、裁定假释、剥夺政治权利，并在社会上服刑、暂予监外执行的罪犯实施的刑事执法工作。为做好该工作，全椒县司法局坚持“四紧扣 四加强”，规范管理社区矫正工作档案。

一是紧扣示范县创建标准，加强档案阵地的规范化建设。按照《安徽省社区矫正工作示范县建设标准》，落实社区矫正阵地建设工作，确保社区矫正中心至少有间办公室作为社区矫正工作档案室，各基层司法所至少有个社区矫正工作档案橱柜。

二是紧扣档案业务培训，加强解矫卷宗的规范化管理。认真按照市司法局社区矫正业务培训内容和市、县档案局有关档案管理的标准，对近年解矫的社区矫正卷宗，按照矫正类别、年限等进行编号，并输入专用电脑存档，方便查找。

三是紧扣省、市工作要点，加强社区矫正工作台账的规范化指导。研读省市下发的《2015年社区矫正工作要点》，细化分解要点内容，按时序推进全年社区矫正工作，配合使用数码相机、执法记录仪等设备，做到工作台账图文并茂，避免空洞乏味。

四是紧扣矫正工作档案特点，加强档案利用程序的规范化管理。按照社区矫正工作档案保密性相关规定，外部人员未履行手续，一律不得查看社区矫正相关工作档案，确因工作需要利用档案，应当出具身份证明或单位介绍信，且只能现场翻阅，不得外借、复印，确需复印，必须经局相关领导审批。