解决存档文件出现不规范现象，需依靠七个步骤

虽然对于每年的存档文件整理工作，各个公司都非常关注，但是却依旧会有不规范的组织目录现象出现，而原因大多是因为相关人员对存档文件区分类别以及判断鉴定等存在技术的不足之处。对此，合肥档案公司的小编就怎样正确处理存档文件以及组织目录提出了以下看法。

步骤一:清理。主要是指将去年收进和发送的公文和其他材料区分为：不存档、永久和定期。而划分保存期限要根据国内出台的相关政策标准去制定出明确的保管计划，之后按照内容逐一鉴定文件。

步骤二：装订。至于为什么定性为一件，具体可以关注整理规则。件这个字眼能够定义为两种：第一种是自然件，而第二种则是组件。文件档案会有电子存档，可以利用机器固定。后期阶段安徽鸿博档案服务有限公司建议使用不锈钢材质进行装订，这么做能方便日后还原扫描。

步骤三：排列。严格划分级党委社群、行政机关、业务部门等三类在未来的二级类目下按照事情缘由排列文件。

步骤四：编号：永久期限、期限三十年、期限十年去区分编写，注意每年都要编写。

步骤五：编目：依照保管的具体期限分别制定相应存档目录。

步骤六：认真填写表格、装盒。若是可以最好统一使用印章盖章，以此保证整齐性和美观度。