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对于损毁档案的修补应该通过哪些步骤完成?

发布时间:2015-07-13   浏览次数:3176

对于毁损档案的修补是属于档案保护项目中的关键信息。在档案存储和使用期间,因为受到各方面因素以及有害物质的影响,所以会导致各种档案生产材料发生或轻或重的损伤。如果想要让这些不完整档案重新恢复工作,继续接下来的流程,那么就必须要对其进行精确修补。下面,合肥档案管理的小编就此整理了一些这方面的技术过程。
一、接收登记
之所接纳修补档案进行记录的目的,其实是为了能让工作不慌不忙、分工明确和规避文件的丢失。同时还方便之后总结工作内容。因此,一般需要进行修补的档案在送至糊纸保护的专用场所时,一定要登记。当然了,登记内容需要写清楚破损文件的名字、页数、人物姓名、时间、数量等。除此之外,还要明确标记文件受损具体情况。
二、除尘消毒
需要修补的文件在此之前必须要清除表面尘埃,原因是防止在修补期间让其粘到文件上,造成之后的无法消去现象。除尘时应该根据修补数量和污染状况去判断该用何种方法。至于数量少则可以使用上下晃动法,如果可以最好一张一张的晃。安徽鸿博档案服务有限公司建议,细小的灰尘可以利用柔软毛刷刷去。若数量较多就需要使用除尘设备进行除尘。
三、仔细检查。
为了能够确定所写字迹的物质和页张质量好坏,从而方便判断修补方法,应提前对档案文件进行仔细查看。比如,文件中的字能不能用水侵泡。

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