浅谈改进粘贴脊背

    脊背”一词在档案管理界还有没专业的定义，这只是笔者自己拟定的。脊背在档案管理界是指档案盒背部填写档号、案卷题名、保管期限、正副本等内容的重要地方，能够让管理人员一目了然地查询到相关的案卷。

    “粘贴脊背”在十年前很少能够听到这个词，当时都拿钢笔在档案盒脊背上填写案卷题名等相关信息。随着科技的进步，打印机和档案管理系统软件普及后，使用打印出来的案卷题名就代替了手写。可是打印机又不能直接把案卷信息打印在档案盒脊背上，档案管理界的同行们在不断更新和实践着各自的方法。

    我们老厂档案室使用的是不干胶脊背纸（颜色和档案盒相近背部有胶的一种纸），也是同行们使用最多的一种粘贴方法，粘贴程序简单效率高。刚粘贴上非常整齐美观。弊端就是打印上的脊背信息容易抹掉（我试用过两台打印机基本一致或者是打印机的问题），脊背粘贴好过上两年起来的比例占百分之七八十。（本档案室没有温度和湿度调节仪器，干燥指数比较高），修补工作难度大，不干胶脊背经过几年时间的氧化比较硬，向上翘的力度大胶水很难粘住。如果重新换脊背长此下去给企业造成不小的经济损失。

    作为新建设的档案室，我们进行过各方面的讨论，有的支持重新回到手写，有支持寻求新的方法，一致认为使用不干胶粘贴不合适，之后听朋友说起有个别档案室用白乳胶粘贴脊背，我们就着手使用不同厚度的牛皮纸做实验，试用过的胶水有浆糊、纸胶、香糊、白乳胶。最后试验结果是70g牛皮纸和香糊粘贴出来的脊背效果最好。在选择纸张方面克数小点的纸粘贴时容易拉长，克数大点的比较僵硬周边容易起缝隙。选择胶水方面浆糊和纸胶黏度不够粘性不强，白乳胶黏度很好可是不容易干。

    采用香糊和70g的牛皮纸粘贴好的脊背的确经得起时间考验，如今过去三年了99%的脊背依然整整齐齐，中途档案室搬迁过一次，百分百没有掉下来的。修补工作很简单，拿薄薄的塑料片沾点胶往开缝处一抹摁几下就粘结实了，成本也比不干胶低。

    粘贴脊背试验成功，公司老厂档案室也准备采用这种粘贴方法。我们这边把打印好的案卷题名等信息粘贴到档案盒脊背上俗称“粘贴脊背”。不知道档案管理界的同行们是什么叫法，不管叫做什么档案管理人员创新的脚步不会停止，档案管理工作更需要不断创新才能更好的为企业服务。（编辑：李聪 编审：段立琳）

责任编辑：罗京