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新站区 “聚力”宣传月,共塑档案工作新形象

发布时间:2015-06-30   浏览次数:2590

 新站区高度重视2015年“国际档案日”、“档案宣传月”宣传活动,坚持服务群众工作机制,不断使力量下沉、服务下倾、联动运作,紧紧围绕“档案---与你相伴”活动主题,在基层社区深入发掘、策划一系列适合本地特色的档案宣传月和国际档案日活动。

普及知识,培育档案工作“生命力”。居民对档案查阅的需求集中在有关退休、工龄、学历、婚姻、生育等方面,但不知应该到哪里查阅。针对这个问题,新站区对症下药,在人群集中的生活小区、生活广场开设档案咨询台,发放《档案法》等法律法规的宣传册,通过宣讲不断增强各级档案管理人员的法规意识,提高对档案重要性的认识

群众参观日,增强档案工作“亲和力”。国际档案日当天,在社区组织召开档案专题座谈会,就如何进一步规范、查询档案畅所欲言。会后,又为辖区居民开放社居委档案室以供参观,现场指导居民就家庭基本常见档案进行分类并提出管理建议,同时因为地处拆迁区域,社居委就居民将来可能会要提供的档案信息,详细罗列出来发放给群众,并给予建议查询的部门和地点,未雨绸缪,从第一环节为群众解忧
    
特色活动,营造档案工作“吸引力”。69日一大早,新华社居委工作人员刚挂好“国际档案日”宣传条幅,准备好电脑、扫描仪等设备,就有不少群众前来围观,大家听说能把老照片做成电子版,都拿出珍藏的老照片,排着队等候扫描。这是社区为了更好的提高群众参与度,而开展的一项特色活动,通过居民在家里翻阅老照片,重温老照片背后的故事,进而提高群众对档案工作的认知。
    互动手工,激发群众“创造力”。新站区在国际档案日前夕,在七里塘社居委活动室内开设了一期“制作家庭档案盒”的手工艺制作课程,通过亲手制作家庭档案盒的方式,为各类证书、票据、病例、照片、录像等分门别类标上标签,向群众普及家庭档案的重要性和必要性。(新站区管办)

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