目前档案管理市场计算机和纸张之间的局面和共同优点

由于信息技术的不断进步和快速发展，办公实现自动化、统一化、智能化将越来越为完整。通过利用高端手段和合理管理，去产出很多的电子文件，而这种电子文件与以前广泛使用的档案文件之间存在很大区别，如果想要应用就需要经过繁琐的编程解码才可以，跟承载物体来说并没有任何直接的关系。不过电子文件的管理方式无法用传统方式去进行，因此，必须要对其实行标准的管理措施。今天，合肥档案寄存公司的小编就来说说它目前的状况和优点。

一、现状

现在，文书档案管理大多都是使用纸张和电子双管齐下的制度。而纸张与电子这两者在管理方面都具有共同特点，同时也存在着很大区别。它们相同之处是因计算机内盘进行保存类型的档案也属于档案，拥有和纸张同样特点和功能，有区别是因电子图像和纸张制作的档案相比总是会不一样，它能有自己专属的优势，这些优势就是计算机型档案和纸张型档案管理上最明显的不同。

二、优点

大大提高了管理人员的办公效率。电脑的好处就在于对信息进行处理的速度，这在安徽鸿博档案服务有限公司看来，其实更是准确操作办公使之做到自动化的好方法。在过去的管理档案工作过程中，相关人员往往都会比较依靠信赖自己的手动能力，必须要求搜索集纳到完善、整齐。尽量规避错误、少抄、少写等现象的出现，除此之外，还需要字迹清晰、秀气、分类明确，如果做不到这些的话，将会浪费时间和精力。