安徽专员办“五注重” 扎实推进档案管理工作

安徽专员办高度重视档案管理工作，按照“强化收集、规范管理、保证安全、重在利用”的原则，狠抓档案日常管理，完善档案制度规范，加大档案投入，提高档案利用率，档案工作逐步走上规范化、标准化、科学化的轨道，被评为“机关档案工作目标管理省一级单位”，并先后多次获得“省直及中央在皖单位档案工作年检先进单位”称号。

　　注重责任分工。全办档案管理工作由办公室统一负责，由分管办领导担任全办档案工作的主管领导，配备专、兼职档案人员。把档案管理纳入到目标管理的轨道，列为处室业务工作绩效考核的范围，考核结果与年度评优挂钩。

　　注重制度建设。多次修订《安徽专员办档案管理办法》，与现阶段档案要求和发展方向接轨，进一步做到档案管理有章可循，有法可依。组织制定《安徽专员办文件材料归档范围和档案保管期限规定》，规范管理各类文书资料。同时健全各项档案内部管理制度，制度上墙，并严格遵照执行。

　　注重业务学习。积极宣传《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》、国家档案局第8号令等制度规定，提高全办人员的档案管理意识。定期组织兼职档案人员集中进行业务培训，熟悉档案工作的规范和标准，提高专业技能。

注重安全管理。全办各门类档案由办档案管理人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用。因工作需要借阅档案资料的，严格按照保密法和档案法的规定执行，履行借阅手续。认真落实档案“八防”的工作要求，档案室实行专人管理，定期对档案设备进行维护保养，保证档案设备正常工作，

注重档案利用。热情提供档案借阅利用服务，通过完善档案的整理编目、鉴定、检索体系建设，加大档案的利用率。同时，拓宽档案工作的视野，先后编写了《组织机构沿革》、《大事记》、《档案利用效果实例汇编》等一系列资料，使原始状态的档案，转化为“有序、有用、有效”的信息资源。