福州市档案局“三举措”做好第一届青运会档案工作

福州市档案局“三举措”做好第一届青运会档案工作

　　2015年10月，第一届全国青年运动会将在福州隆重举行。为真实记录和反映青运会从申办、筹办到举办的历史全貌，更好地为福州市竞技体育发 展留下宝贵的历史遗产，福州市档案局主动服务，提前介入，全面参与第一届全国青年运动会档案工作。一是派员全程进驻指导。市档案局转变传 统思维，树立新的“先行”意识。2013年1月，在青运会筹备阶段，就积极与执委会联系，抽调一名干部全程进驻执委会，先行介入青运会活动的各 个工作岗位和流程，指导做好档案工作。2013年6月经市执委会秘书长办公会议审议，由市档案局牵头正式组建执委会办公室档案处，并聘请3名熟 悉档案业务的人员从事执委会档案工作，实行档案管控前置化，确保青运会档案收集齐全完整、整理科学规范。二是出台档案工作方案。2014年3月 ，市档案局借鉴沈阳、广州、南昌等地大型运动会档案工作先进经验，根据国家体育局颁布的《大型运动会档案管理办法》，结合青运会执委会实 际情况，起草了《第一届全国青年运动会福州市执行委员会档案工作方案》，从档案收集、整理、移交等方面做出明确详细的要求。三是加强档案 业务培训。市档案局多次深入执委会进行全面跟踪指导，举办档案法律法规专题讲座，开展为期15天的档案业务培训，提高执委会相关工作人员的 档案法律意识，增强档案工作的责任感，掌握档案实际操作技能，确保档案工作落到实处。目前，青运会档案涵盖2012年、2013年、2014年三个年 度，共收集整理文书档案1293件、声像档案4283件、实物档案864件，所有文书档案都已进行数字化处理。

　　福建省福州市档案局  林碧军