档案，留存企业前进的脚印

档案，留存企业前进的脚印

　　谈到企业档案信息化工作，很多业内同仁关注最多的可能就是档案信息化工作在企业中的被重视程度问题，这个问题直接关系到企业档案工作人员的工作质量。如果获得的重视越多，就意味着可能掌握更多的资源，比如人、财、物的配给。档案信息化工作受重视还有可能获得更多的权利，这个权利有助于企业档案工作人员在工作中更好地达到档案完整、准确、及时的要求。

　　企业档案工作人员经常不遗余力地向企业领导强调档案信息化工作在企业中如何重要，应该如何加强档案信息化工作。那么，企业档案工作人员应该怎样表达档案信息化工作的重要性呢？笔者认为，首先要表达的是档案信息化工作在企业中的服务性质。

　　很多企业都将档案信息化工作设置在行政部门或者综合管理部门，这些部门已经被人们普遍定义为了服务部门，在不知不觉中就给档案信息化工作打上了标签。这个事实，需要企业档案工作者正视并且接受，做到融入部门、融入企业、融入大众。

　　另外，已经开展了档案信息化工作并设立了档案编制的企业，都已认识到了档案的凭证作用和参考作用的重要性。那为什么很多企业档案工作者还是觉得档案信息化工作依然不受企业领导重视呢？笔者认为，是发挥档案凭证和参考作用的方法被忽略了。

　　企业档案不是档案工作者本身产生的，它们来源于各个部门，只有企业每个部门都重视档案工作，企业档案工作人员才有好的工作基础，才能将档案的作用发挥到最大，更好地为其他部门服务。同时企业档案工作人员开展工作可以更省心、省力。企业领导重视档案信息化工作，作为档案工作者是不是能理解这份重视呢？能不能把这份重视落实到实处，达到最满意的结果呢？企业领导若不重视档案信息化工作，档案工作者能不能借助外力，让领导了解到档案信息化的重要性呢？

　　许多企业档案工作者都是孤身奋战，但只要档案信息化工作可以更好地为企业服务，那么这就是档案工作和企业的双赢。档案工作者对责任的理解更加深入，对档案的历史使命认识更加透彻，他们正在通过自己的努力让更多的人意识到，企业在全力向前奔跑的时候，是“档案”留下了其身后的脚印。

　　原载于《中国档案报》2012年5月21日 总第2308期 第二版

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