档案管理费元旦起取消

  档案管理费元旦起取消

　　■本报首席记者 江海

　　很多在福州工作的市民都曾为每年支付一定的档案管理费所困扰，但从明年元旦起，各级公共就业和人才服务机构取消收取流动人员人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的 费用，提供免费的人事档案基本公共服务。记者昨日采访获悉，档案管理费取消后，市民可以节约相当一笔费用。

　　不过，在福州软件园一家企业从事人力资源管理工作的林先生说，他要提醒同行和普通就业者，千万不要因为档案管理不收费就不重视档案。“按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案 管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。另外，没有户籍档案和人事档案信息，要在当地报考公务员、购买住房、评定职称、让 子女上学等，都会受影响。”林先生说，很多毕业生进了民营企业、私营企业或外资企业，以为不需要党组织关系接转以及职称评定等，就认为档案管理不重要。其实即使是在这些类型的企业工作，退 休后也要办理退休金和社保，还是需要人事档案。

　　对国家取消档案管理费带来的影响，海峡人才市场人士表示，目前就有约70%的档案主未缴清费用，其中不乏很多年未缴费，几乎被遗忘的所谓“休眠档案”。

　　据粗略估计，海峡人才市场到目前为止管理的各类人事档案达37万份以上。根据收费标准，每年档案管理收费应该有4000多万元，但实际上，现在其每年档案管理收费大概只有1200万元。由于保管 费用一再降低，海峡人才市场的经费使用甚至存在缺口，据估计约有一千万元。为弥补缺口，现在只能靠其他经营性业务如高级人才寻访、人才测评、社会化考试等来弥补。因此，保管费若取消，以后 服务项目可能会因此变少。对此，福州大学人文社科院社会学系主任甘满堂建议，届时可以采用电子档案。虽然初期制作电子档案可能需要比较高的成本，但从长远来看，这项事业将会是利大于弊的。