新余市档案局强化档案数字化加工安全管理

　　为切实加强档案数字化工作中的安全管理，近日，江西省新余市档案局采取一系列有效措施，着力从管理和技术层面上确保档案数字化加工安全。

　　一是加强工作人员的教育管理。今年新余市档案局自主开展了档案数字化加工工作，在数字化扫描各个环节安排固定岗位人员，并针对不同岗位进行相关培训，要求工作人员牢固树立责任意识、安全意识和保密意识，在工作中严格遵守相关制度，确保不出安全问题。

　　二是营造安全数字化加工场所。数字化加工场所安装铁门和铁窗，对进行数字化加工的档案严格履行出入库手续，并安排专门工作人员进行监督，防止档案信息外泄和实体档案丢失。安排专门的场地存放工作人员的鞋子和饮水机，要求下班前关门、关窗、关电，使数字化加工场所符合防火、防水、防尘和防盗要求。

　　三是严把档案数字化质量关。纸质档案数字化严格按照《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》，进行规范加工，从图核、质检等多个环节入手严把扫描件质量关，对扫描效果不理想的扫描件，及时调整扫描仪参数，改进扫描效果，力争形成质量高、效果好、安全稳定的数字档案信息。

　　四是确保网络、服务器和终端计算机安全。购置数字化加工专用服务器、终端计算机和扫描仪，在封闭的局域网中开展所有数字化加工操作，并与其他外网实现了严格的物理隔离。此外，还为每个工作人员设置了用户名和密码，控制访问权限，封闭服务器和终端计算对外接口。

　　五是做好备份和数据更新工作。每日两次做好数字化加工数据的数据库和扫描件备份工作，防止数据丢失及图核、质检等过程中的误操作。同时认真做好目录数据库的数据拾遗补缺工作，仔细校对数字化加工数据，并对因数字化加工过程中重编页号等原因导致的目录变动情况进行更新。