近日，山东省德州市委、市政府向市档案馆发来贺信，祝贺市档案馆成功晋升国家一级档案馆。贺信中提出，近年来，全市档案部门紧紧围绕市委、市政府中心工作，认真履行职责、积极作为，业务工作扎实规范，档案资料编研成果丰硕，档案信息化建设加快推进，各项工作取得长足进步。这次成功创建国家一级馆，标志着市档案馆建设步入全国先进行列，是德州档案事业发展史上的重要里程碑。希望你们珍惜荣誉，再接再厉，开拓进取，不断提高档案工作科学化水平，在新的起点上续写德州档案事业新篇章，为推动科学发展跨越发展、建设幸福德州美丽德州作出新的更大贡献！
德州市档案工作经历了一个从改变到发展的过程。由于财政紧张等原因，始建于1963年3月的德州市档案馆，历经多次搬迁，基础设施欠账较多，不仅库房面积小，而且条件不达标，致使市直机关、事业单位和机构改革中撤销单位与破产企业的档案无法接收进馆，其他业务工作也无法正常开展。
“改变，源自市委、市政府的高度重视。”市委副秘书长、市档案局馆长张岩说。为尽快解决馆库不足问题，市委、市政府将建设面积达标、功能齐全、设施完备的档案馆新馆列入2011年市级重大建设项目，规划建设总面积1.45万平方米，设置有档案展览陈列区，档案利用阅览服务区，办公和业务技术区，行政服务、安保监控等辅助功能区。其中，馆库面积2600多平方米，可满足今后50年的档案馆藏发展需要。库房内配备了温湿度自动调控、防盗报警、视频监控、消毒灭菌等设备，做到了档案管理的智能化。
“作为集中保管市级机关、团体、企业、事业单位档案资料的综合档案馆，为助力创建省级文明城市，也为了更好地记录德州发展的历史，去年我们提出了努力争创国家一级档案馆的任务目标。”张岩介绍说：“市档案馆新馆于2013年8月竣工，我们在面临档案馆整体搬迁时间紧、任务重、基础工作落后的情况下，经过3个多月的紧张工作，完成了馆藏全部档案的整体搬迁任务，12月正式开馆，创造了全省搬迁闭馆用时最短的纪录。”
为确保成功晋升国家一级馆，市档案馆努力提升档案资源建设水平，优先将地名、社保、学籍、殡葬等民生档案接收进馆。同时，组织开展了馆藏档案涉密文件挑选、鉴定划控和档案数字化工作。到今年年底，馆藏所有档案可实现数字化存储，既有利于保存，又能方便市民查阅。同时，市档案馆购置了具有除尘、裱糊等功能的档案文件修复设备，不仅节省了档案修复工作的时间，而且最大限度保护了档案实体安全。
为更好地发挥档案的社会教育功能，市档案馆以馆藏档案资料为基础，制作了“历史长河——德州档案史料主题展”，展厅面积700余平方米，展品来自全市12个综合档案馆和市城建档案馆，展厅分为人物墙、历史事件、党和国家领导人在德州等板块，以文字、图片、实物等形式系统展出德州市各个时期重要档案史料与藏品。同时，市档案局馆深入整合和挖掘馆藏档案资源，完成了170多万字的编研成果。此外，馆内设有政府公开信息查阅服务中心，设有专门的接待厅和阅览室，实现了政府信息在线查阅，市民可持身份证免费查阅现行文件和开放档案。 |
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