文书档案收集

文件材料的收集是档案整理和文书档案工作的起始环节，是机关、部门及个人按照档案管理的要求有目的地收集积累文件材料。

一、收集工作的要求

1、文件材料应当齐全完整，并符合长久保管的要求。

保证归档材料的齐全完整是收集工作的基本要求，同时内容要求客观真实，严把质量关，杜绝不符合要求的文件材料进入档案室保管。

2、归档文件材料应当精炼准确，并反映立档单位的主要职能。

日常工作中势必会形成大量的文件材料，为防止“有文必档”的现象出现，档案部门必选按照档案鉴定原则和保管期限表的规定，结合本单位单位的实际情况，准确确定文件存毁和归档范围。

3、加强对收集工作的监督和指导。

档案管理部门应对单位档案的分布、流向、使用方面进行宏观把控，及时掌握本单位包含业务部门的档案管理实际，及时给与指导和监督，督促档案管理工作良性有序的开展。

4、及时移交应归档的文件材料

文件材料工作的收集实际上是解决文件材料形成分散性和档案集中统一管理之间的矛盾；收集积累起来的材料都要归档到档案管理机构，同时档案法也规定了“集中管理，个人不得占为己有”。

二、收集的方法

1、严格按照归档范围收集；

2、建立相关制度、加强对零散文件的收集；

3、明确具体人员职责，保证归档文件材料的齐全完整；

4、注意平时的收集。