档案管理系统可以为企事业单位提供完整的现代化档案管理解决方案,解决传统档案管理耗时长、工作量大、易出错等痛点、难点,是一个功能强大、平台一体化的信息管理系统,具有以下亮点:
1、高效整合资源,发挥档案价值
通过数字化智能抓取与实时归档,对繁琐的档案信息进行收集与整合,实现档案信息资源的集中管控,促进档案的增值利用。
2、规范档案管理,降低管理成本
自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理,解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题,提升档案管理效率。
3、信息安全管控,规避档案风险
多重档案信息安全管控机制,严格文档使用权限与安全控制,档案使用全过程信息化可追溯,规避档案信息遗失、泄漏等风险。
4、数据互联互通,构建资源平台
基于统一的数据标准,打破信息壁垒,将分散的档案数据统一汇总、集中处理,构建完整的档案资源信息共享服务平台。
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