至关重要档案管理方法值得收藏，南京档案管理制度

档案工作的效益

档案工作的效益就是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系。换句话说，就是档案工作的劳动消耗与劳动成果之间的关系。既然档案工作效益是一种投入与收益的比较关系，那么，它也必须服从效益的一般原则。社会对档案工作的投入一定，档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度越大，则效益越高；档案工作对社会档案信息需求的有效满足程度一定，社会对档案部门的投入越少，则效益越高。明确这种关系，有利于促进档案工作的发展。在档案工作的全面发展中，要增加对档案工作的投入，必须以档案部门能够为社会提供优质服务，尽可能有效满足各种合理需求，为社会多做贡献为前提。

要正确认识和重视档案工作，发展档案事业，就必须在树立全面科学的档案工作效益观基础上，从档案工作的各个方面推进档案工作效益的全面实现。

档案工作的效益有其区别于其他工作的基本特点，这主要表现在：

（一）档案工作效益的社会性

档案工作是一项提供档案为社会服务的专门性工作。这一性质规定了它的效益具有社会性，这是档案工作效益最为突出的一个特点。档案工作效益的社会性在现实生活中表现为：档案工作投入是以服务社会作为目的，档案工作投入在资金来源上具有广泛的社会性，投入档案工作的收益并不体现在档案部门本身，而是体现于社会的各方面，体现于广大的利用者当中；从实现档案工作效益的途径来看，必须有赖于社会各界对馆（室）藏档案进行有效的利用。

（二）档案工作效益的隐蔽性

在档案工作效益问题上，社会对档案部门的投入及收益大体上是可以进行定量比较的，但投入和收益在清晰度上又有所不同：社会对档案部门的投入比较清楚，而档案部门对社会的贡献，即它在提供档案为社会服务过程中给社会带来的收益却是比较模糊。这种投入的清晰性与收益的模糊性之间的矛盾，形成了档案工作效益的隐蔽性特点。这种隐蔽性特点主要表现为：档案工作不直接创造价值；从档案效用的发挥过程看，它要依赖于社会的利用，具有被动性和依赖性；从投入档案工作的收益对象来看，它主要不是体现于档案部门本身，而是包含于利用档案的各部门或档案利用者当中，档案工作收益是一种间接性的收益；从投入档案工作的收益地点看，由于档案价值扩展律的作用，档案工作收益地点具有广泛性和分散性等。

（三）档案工作效益的滞后性

这主要是针对投入档案工作的效益周期而言的，即投入档案工作的效益在时间上具有延迟性。由于档案从收集到开放利用，需要一个时间过程（即开放滞后），档案从始行开放到被利用并取得实际效果，也需要有一个时间过程（即效应滞后）。这就使社会对档案工作的效益往往多有忽略，这在一定程度上影响了社会对档案工作的评价，也在某种程度上对档案工作造成了一定的消极影响。

针对档案工作效益的上述特点，在档案工作中，我们应着眼于社会发展的趋势和要求，从协调发展的角度多方位多层次去寻求全面提高档案工作效益的有效途径，并在档案工作中重视协调社会的公共关系，加强档案工作效益的宣传，从而为档案工作的健康、持续发展创造一个良好的社会环境。