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08
2015-06
 
人事档案的重新整装让我们充分认识到了管理上的缺陷
点击量:2724
最近几年,很多公司都根据相关组织机构的要求,对自己所在部门的人事档案重新做了一遍整理和装订,合肥档案寄存公司也不例外。通过这次的行动不仅让部分有心人认识到了人事档案的重要性,而且同时也让小编发现了在档案工作中存在的一些不足之处。
一、设施
因为可能是受到地理环境的限制,所以各地方单位没有建立专门存储档案的场所。除此之外,设备的不完善,再加上陈旧的老档案,让原本就古老衰败不堪的办公楼中的档案纷纷出现上霉、虫蛀的现象,大大降低了档案的完整性和美观程度。
二、管理
这么多年以来,某些公司、企业对于人事档案的管理普遍具有非常多的误区,比如认为人事档案工作其实就是类似于保存管理性质的工作,并不是企业的重要工作,对于效果只需能做到不丢掉遗失、不泄露机密,可以完成到外调查、查询档案即可。但是你们知道吗?如果忽略无视人事档案管理工作的话,最终将会导致档案工作地方、费用、办事人员根本无法得到很好的保证,因此,在这里安徽鸿博档案服务有限公司建议各企业的高层领导,应尽快重视关注起对档案工作的管理。
三、收集
招收聚集存档工作政策的缺陷,造成了档案管理人员在执行时有不严苛、被动、局面的情况。很多乡镇级区域的管理人员没有好好保养材料,更是致使无论哪种类型的材料都给人一种如出一辙、一模一样的感觉,不能精准的体现和介绍每个人最透彻的情况,严重影响档案质量和使用率。

08
2015-06
 
国家档案局关于开展2015年“国际档案日”宣传活动的通知
点击量:2837

    各省、自治区、直辖市档案局,各计划单列市档案局,新疆生产建设兵团档案局,中央和国家机关各部委档案部门,总参办公厅保密档案局、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院:

  为进一步宣传档案工作在服务全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党等方面所发挥的特殊作用,国家档案局决定,今年6月9日全国档案部门在统一的主题、统一的时间集中开展2015年“国际档案日”宣传活动。现将宣传活动有关事项通知如下。

  一、活动主题

  “档案——与你相伴”

  二、活动时间

  2015年6月9日—14日

  三、活动内容

  为配合“国际档案日”宣传活动,国家档案局将举办“档案——与你相伴”征文活动;绘制印刷“档案利用实例”挂图,图文并茂地面向社会公众宣传档案利用案例,进一步提升公民依法利用档案的意识;设计、印制《中国的世界记忆遗产》宣传册,作为“国际档案日”宣传材料向社会散发,进一步增强公民保护档案的意识;与中国档案学会共同邀请名家举办专题讲座,组织各级档案学会开展上街宣传活动,进一步扩大档案工作社会影响力。

  各级档案部门要因地制宜,从实际出发,充分挖掘档案的历史和文化价值,围绕“国际档案日”集中开展一批主题鲜明、形式多样、内容丰富的档案文化宣传活动。面向社会大众,传播档案文化,宣传档案的历史传承和见证作用,宣传档案法律法规,宣传档案资源体系建设、利用体系建设和安全体系建设,宣传档案部门坚持改革创新、坚持科学发展,服务全面深化改革和全面推进依法治国的新经验新举措,打造出更多影响大、受众多、流行广的档案文化精品。

  四、活动要求

  各级档案部门要高度重视2015年“国际档案日”宣传活动,加强领导,精心组织,科学策划。县级以上档案行政管理部门和省以上机关、企事业档案部门都要积极开展活动,要有1名主要领导牵头,组织本地区、本系统档案部门开展宣传活动;要有“档案大宣传”意识,宣传活动既要围绕党和国家工作中心和本地区党委、政府的中心工作,还要贴近实际、贴近生活、贴近群众。

  2015年“国际档案日”宣传活动有关事宜,请与国家档案局办公室宣传处联系。

  联系电话:010-66174473

  国家档案局

  2015年2月28日

08
2015-06
 
国际档案日的由来
点击量:2850

  “国际档案日”是由国际档案理事会(International Council on Archives,简称ICA)设立的,ICA是档案界的最高专业组织,宗旨是加强世界范围内档案机构的合作,共同致力于档案资源的保护和开发利用。

    ICA设立国际档案日并确定其具体时间经历了数年过程。

    2004年,维也纳第15届国际档案大会曾提出议案呼吁联合国成立“国际档案日”当时有2000名与会者赞成该提议。

    2005年,在巴黎召开的第33此联合国大会宣布将10月27日定为“世界声像遗产日”。这项决定有助于提升公众对声像档案价值的认识,也进一步凸显出设立国际档案日的必要性。

    2007年,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将其成立日6月9日定为“国际档案日”。该项决定最终被ICA执行委员会通过并在档案界推行。从此,档案与档案人便有了属于自己的节日。

    国际档案日作为世界档案界一个盛大节日,为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机,有助于档案馆、档案人员及档案专业树立良好的公众形象,并帮助公众了解档案保管是积累国家和社会记忆的重要手段,促进档案收集、管理和利用的建设。

 
 
责任编辑:段立琳
04
2015-06
 
安徽鸿博档案馆:关于档案馆夏季库房内湿度的调节
点击量:2880
安徽省地处华东,每逢夏季来临,时而连晴,时而连雨,容易造成档案馆湿度波动幅度偏大,档案的霉菌滋生,所以对安徽鸿博档案管理工作人员提出了要求,要求工作人员及时监控库房内湿度,对于当天湿度高于65%或低于45%,工作人员需及时打开除湿机,检查外围天气,适情予以通风处理,确保档案馆内的湿度的平衡。

01
2015-06
 
安徽鸿博档案馆:加强档案馆库房夏季高温防范
点击量:2948
随着近期安徽省连晴高温,天干物燥,作为安徽省第一家私营档案管理公司,为确保馆内全区6000多盒档案的绝对安全,今日采取了多项安全防范措施:明确档案馆内严禁吸烟,对库房内线路,消防及监控系统进行拉网式排查,对公司档案馆专职工作人员进行消防灭火设备再培训,及每天下班由分管领导带队检查库房,关闭水电,坚决杜绝由夏季高温带来的安全隐患。

29
2015-05
 
安徽鸿博档案馆:合肥气候条件下档案库房管理应采取的措施
点击量:2968
自然气候与档案保护有着的关系, 我馆积极探索和采用适合合肥地区环境条件下的档案管理办法,他们根据地处辖区的高温、高湿、风速大、日照长的特点,再结合档案库房建筑的墙体厚、密封较好的特点, 采取了以下措施:1、 经常打扫卫生,做好防尘工作;2、监控库房内外温湿度,超标后利用库房空调机、吸湿机等设备,及时对库房内的温湿度进行防范调控;3、合适天气,打开窗户,自然通风。4、不适宜天气时,密闭窗户,减少入库次数,最大限度防止高温、潮湿空气进入库房。
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