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2015-06
 
池州市切实加强乡镇档案管理
点击量:2454

为全面提升基层档案工作水平,近日,池州市委办公室、市政府办公室联合印发《关于进一步加强乡镇档案工作的通知》,要求各县(区)政府、工委、管委,市直相关单位切实采取有效措施,加强乡镇档案工作。


 《通知》指出,乡镇档案工作是国家档案工作的基础,是乡镇党委、政府工作不可缺少的环节,是促进乡镇经济社会发展的一项重要基础工作。近年来,我市坚持以人为本,突出抓好民生档案建设,初步建立了覆盖农业农村的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系,但仍然存在对档案工作重视不够、工作保障条件差、档案人员队伍不稳定等问题,做好新形势下的乡镇档案工作具有十分重要的历史意义及紧迫的现实需要。


 《通知》强调要着力解决撤并乡镇档案工作的遗留问题,务必在2015年12月底前完成,强力推进乡镇档案工作目标管理,争取到2017年实现全部乡镇档案工作目标管理达省二级以上标准。并要求各地要加强领导、依法履职、加强督查全力做好乡镇档案管理工作,努力开创全市乡镇档案工作新局面。

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2015-06
 
霍邱县开展律师事务所档案管理达标升级“回头看”初查工作
点击量:2650

2011—2012年,霍邱县5家律师事务所相继完成档案管理达标升级工作,全部晋升“省二级”及以上等次。值此等级证书5年有效期将满之际,霍邱县档案局、司法局按照市档案局、司法局《关于开展全市律师事务所档案管理达标升级“回头看”活动的通知》要求,于5月13日抽调专人组成检查组,对全县各律师事务所档案管理工作基本情况逐家进行了初查。

 

每到一处,检查组首先传达上级部门有关要求,随后对照《安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准》,现场查看档案管理工作基本情况。经仔细检查发现,多数事务所自达标升级之后,未坚持开展好档案管理工作,普遍存在文件材料归档不及时、整理欠规范、档案室日常管理松懈等问题。对此,检查组当场予以初步指导纠正,并有针对性提出下一步整改意见和要求。

检查过后,县档案局、县司法局对初检结果进行了汇总通报,并就如何监督指导各律师事务所做好有关整改落实工作交换了意见,制定了方案。

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2015-06
 
“严”字当头 “实”字生根
点击量:2608

安徽开展“三严三实”专题教育要求做好五个“加强”

作者:特约记者 胡 敏

来源:中国档案报

2015-06-04 星期四

    本报讯 (特约记者 胡 敏) 日前,根据中央和安徽省委关于开展“三严三实”专题教育安排部署,安徽省档案局馆积极行动,以党组书记讲专题党课为开局,正式启动“三严三实”专题教育。

    局党组书记、局馆长潘祖华在党课报告会上指出,“三严三实”言简意赅、内涵深刻,贯穿着马克思主义政党建设的基本原则和内在要求,阐明了党员干部的修身之本、为政之道、成事之要,丰富了管党治党的思想理念,为加强党员领导干部党性修养、把全面从严治党要求落到实处提供了重要遵循,对全省档案部门的党员干部继承和发扬党的优良传统,持续改进工作作风,全面加强党性修养,具有十分重要的意义。

    潘祖华强调,践行“三严三实”,聚焦忠诚、干净、担当,必须坚持“严”字当头,最终在“实”字上落地生根。一要加强政治纪律,提高忠诚度。始终坚持理想信念不变、政治立场不移、政治方向不偏,自觉遵守党章规定,捍卫党章威严,按党的规矩办事。二要加强组织纪律,提高执行力。自觉做遵守纪律的表率,真正做到不踩“黄线”、不越“红线”。三要加强工作纪律,提高担当意识。以严格的工作纪律和敢于担当的精神,树立勤政、务实、廉洁、高效的良好行业形象。四要加强廉政纪律,提高自律意识。关键要筑牢思想防线,做到自警自律、慎独慎微。五要加强群众意识,提高服务水平。把群众放在心上,真心实意与群众交朋友、做知己,真正为群众办好事、办实事。

    据悉,省档案局馆“三严三实”专题教育将和开展“理想信念、党性党风党纪、道德品行”教育活动以及“弘扬沈浩精神,建设模范部门”主题实践活动有机结合、同步推进,确保取得实实在在的成效。

    原载于《中国档案报》2015年6月4日 总第2768期 第一版

 
 
责任编辑:李任
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2015-06
 
简要说明档案能够在文件整理过程中带来什么样的效果?
点击量:3144

有可能有很多人对于档案的作用不是非常的看重,但是实际上,档案在企业管理的过程中发挥着非常重要的作用。大量的事实案例都证明了这一点,今天我们的小编就来带您看看,档案在企业管理过程中起到了怎样的作用?
一个企业从创立到发展在这一过程中涉及了各种科技图纸文件文书财务报表等的,这些大量的资料包括文件图片,等等,这些资料保存起来就是利用档案管理的方法,在市场经济时代,但管理不仅仅需要单纯的将档案进行托管,而是需要将档案中的资料进行汇总,实现档案的信息化管理。如果没有一套完善的档案管理系统那么企业非常容易因为错过某些资料,而导致错过瞬息万变的商机。
但是对于企业来说,不一定会有专业的企业当管理人员,从来没有办法系统的去整理档案。再这样的时候选择找一家有实力的,档案管理公司就是一种非常好的选择。
如果一家企业本身拥有一个完善的档案系统,那么该企业在发生知识产权纠纷时档案就可以起到非常重要的作用,而且可以避免企业在经济过程中发生的各种经济纠纷。因为因为这些事件大部分都已经被他们记录在案了,所以有了完善详实的档案数据作为企业的强大后盾,能够为企业在遭遇纠纷时立于不败之地。


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2015-06
 
2013年全国档案宣传工作要点
点击量:3040

国家档案局关于印发

2013年全国档案宣传工作要点》的通知

    各省、自治区、直辖市档案局,各计划单列市档案局,新疆生产建设兵团档案局,中央和国家机关各部委档案部门,总参办公厅保密档案局、武警部队司令部档案处,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门:

    现将《2013年全国档案宣传工作要点》印发给你们,请结合本地区、本部门的实际情况贯彻执行。 

                                                      国家档案局

                                                      2013年1月22


                  
    2013年全国档案宣传工作要点

    2013年全国档案宣传工作的总体要求是:以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入贯彻落实党的十八大精神,执行党的宣传路线方针政策,紧紧围绕党和国家工作大局,围绕档案事业发展“三个体系”建设和“三大战略”实施,立足档案工作实际,面向与全面建成小康社会相适应的档案工作主要目标,贴近经济社会发展,贴近群众,凝聚共识,群策群力,为档案事业科学发展和建设档案强国提供强大舆论支持。

    一、积极推进档案部门贯彻落实党的十八大精神的宣传工作

    大力宣传各级档案部门贯彻落实十八大精神形成的新思路。要紧密结合档案工作新实践,宣传档案事业科学发展和档案工作为中国特色社会主义五位一体总布局服务的新举措,形成共识,产生共鸣,推动档案工作创新发展、跨越发展。

    大力宣传各级档案部门贯彻落实十八大精神取得的新成效。要充分反映各级档案部门全面推进实施“三大战略”,进一步健全“三个体系”,朝着建设档案强国新目标奋勇迈进的新成绩,重点宣传到2020年实现全国档案馆库建筑面积翻一番、馆藏总量翻一番、民生档案占馆藏60%、档案数字化总量翻两番、数字档案馆取得实质进展等工作的进展成效。

    大力宣传档案工作者贯彻落实十八大精神积极投身建设档案强国的时代精神。要深入宣传广大档案工作者恪尽职守、无私奉献,甘于平凡、创造非凡的职业操守,宣传基层先进典型爱岗敬业、争创一流业绩的感人事迹。

    二、扎实推进社会主义核心价值体系宣传教育,提升档案宣传的高度

    要围绕党和国家宣传工作大局,积极为加强社会主义核心价值体系建设服务。要以档案为宣传载体,利用档案部门的独特资源优势,大力弘扬民族精神和时代精神,深入开展爱国主义、集体主义、社会主义教育,丰富人民精神世界,增强人民精神力量,积极培育和践行社会主义核心价值观,推动公民道德素质的全面提高,促进国家整体文化实力和竞争力的全面提升,从而切实增强档案宣传为社会主义文化强国建设服务的能力。

    要充分挖掘档案资源的文化和历史价值,设计宣传主题,创新宣传形式,推出一批有档案特色、有影响力、为人民群众喜闻乐见的档案宣传精品力作。今年是毛泽东诞辰120周年,国家档案局推出365集专题网络视频《档案天天看——毛泽东档案系列》,从11日到1231日,在国家档案局网站和国内其他知名网站每天推出1集有关毛泽东的手迹、录音、照片等。同时我们还将举办展览,拍摄有关文献电视片。为纪念中国共产党成立92周年,“七一”前夕将在北京举办《红星照耀中国——外国记者眼中的中国共产党人档案展》,并在陕西、甘肃、宁夏等地举办巡展。

    三、开展面向社会的档案宣传活动,提高档案宣传的广度

    要面向社会大众进行档案宣传。要组织策划面对公众的宣传活动,通过开放馆库、征集档案、文化讲座、档案保护互动、开展咨询、举办流动展览、问卷调查等不同形式,吸引广大人民群众走进档案馆,走近档案。从今年开始,我们把每年的69日即“国际档案日”作为全国档案部门的宣传活动日,组织全国各级档案部门在统一的时间,以面向基层、服务群众为宗旨,集中开展一批主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动,为社会公众奉献出档案文化盛宴。充实《中国档案珍品展》内容,继续举办中国档案珍品展在全国各地的巡展。国家档案局将制作《档案知识普及宣传挂图》,引导更多的人民群众走进档案馆查阅利用相关档案和政府公开信息。

    四、深入开展“三个体系”建设宣传,为档案事业发展服务

    要结合“以人为本”战略的实施,宣传“大档案”资源建设,重点宣传各级档案部门紧紧抓住档案资源建设这个根本,依规执行国家档案局令第9号的情况,贯彻落实国家档案局令第10号的情况;宣传扩大建档范围,应建尽建、应收尽收、应存尽存等加强档案资源的做法。

    要结合“服务为先”战略的实施,宣传“大服务”创新亮点,重点宣传档案部门创新服务思路、改进服务手段、转变服务方式,提高服务质量的新举措。比如深层次、高质量地加工档案信息,为领导决策提供智力支持,为政府机构改革和事业单位改革提供决策参考,为开展“为民务实清廉”教育活动提供指导等。

    要结合“安全第一”战略的实施,宣传“大安全”保障措施,重点宣传档案馆库建设,特别是宣传中西部地区县级综合档案馆建设情况,宣传档案开放利用鉴定划控专项检查工作,以及各级档案馆相互开展数字档案异地异质备份工作。

    国家档案局将组织“第二届全国档案管理和服务创新优秀案例”评选活动,表彰各级档案部门加强档案资源建设、拓展档案服务领域的创新成果,引领全国档案管理和服务的创新方向。

    五、加强档案法制宣传,推进依法治档

    按照“六五”法制宣传教育规划,要大力开展以档案法及其实施办法为主要内容的档案法制宣传,弘扬档案法制精神,树立档案法制观念,增强全社会学法尊法守法用法意识。要配合今年即将开展的档案行政执法检查开展宣传,为推进依法治档进程营造良好舆论环境。

    六、积极推进档案部门新闻发布工作,完善新闻发布制度

    新闻发布是档案宣传的重要组成部分,承担着向国内外媒体和公众介绍我国档案事业发展重大方针政策及其执行情况和取得的成效,增进社会公众对档案事业理解和支持的重任。各级档案部门要根据实际,健全新闻发布工作。要加强新闻发布制度、机制、机构、队伍建设,不断提高新闻发布工作的制度化、规范化和专业化水平。要适时召开新闻发布会,介绍档案部门的重大工作或重要活动,扩大档案工作的影响力。要提高新闻发布会的权威性、影响力,把握舆论引导的主动权,特别是针对突发事件,要在第一时间发布真实准确的权威信息,不断提高舆论引导的时效性、公信力,树立档案部门民主、进步、文明、开放的良好形象。

    七、加强档案报刊管理,增强档案报刊的社会影响力

《中国档案报》、《中国档案》杂志和全国众多档案行业期刊是档案宣传的重要阵地,承担着行业宣传和舆论引导的重要职能,发挥着政策宣传、业务交流、学术研究、史料公布等重要作用,各级档案部门要继续高度重视,加大支持力度。档案报刊要坚持正确的办刊方向,准确把握职能定位;要丰富报刊内容、改进报刊形式、培育品牌栏目、打造报刊特色、提高报刊水准、扩大报刊影响,切实增强报刊的指导性、文化性、可读性;要继续坚持“三贴近”原则,践行“走、转、改”精神,倡导短、实、新文风,深入基层,倾听档案人员心声,反映各地工作创新成果。
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2015-06
 
把握档案工作时代特征 推进档案工作创新发展
点击量:2804

作者:中国档案报

来源:

2015-06-04 星期四

    今年是上海浦东新区开发开放25周年。25年来,在国家和上海市两级档案部门的亲切关怀和具体指导下,在区委、区政府的坚强领导下,浦东各级档案部门和广大档案工作者艰苦创业、克难攻坚,出色地履行了为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责。当前,浦东面对推进自贸试验区和建设具有全球影响力的科技创新中心的双重机遇,档案工作必须承前启后、继往开来,在服务国家战略的征途上实现创新发展。

    以更大的气力凝聚和深化全社会对档案工作的共识

    档案工作是一项重要的基础性工作。档案是各项事业发展的记录和总结,是各单位各行业日常管理运行中非常重要的基础性工作,每个单位的日常工作一边形成工作流,一边形成档案流,如果一个领导干部想了解一个单位的管理水平怎么样,工作深度怎么样,管理细度怎么样,机构运行是否顺畅,首先可以考虑检查这个单位档案室和档案,这是该单位管理水平的集中体现。

    档案工作是一项现代政务服务工作。当前经济社会发展变化很快,城市建设面貌日新月异。在这种快速变化过程中,需要档案工作者及时记录,留史存真。跨越黄浦江的重要交通延安东路隧道正在大修,地下管线错综复杂,设计施工单位需要查阅大量的档案资料。去年,浦东一住宅小区惊现“楼亲亲”,两栋居民住宅楼倾斜顶部并拢,由于该工程的档案工作做得扎实,事情得到很快处理,消除了安全隐患和社会不稳定因素。这些都印证了档案服务是现代政务服务的一个重要方面。档案工作既提供了最基础的服务,也提供了高层次的信息服务和政务服务。

    档案工作是一项具有高科技含量的工作。信息化时代的迅猛发展,传统观念中档案工作“捆捆扎扎,糨糊刷刷”时代已经过去,需要档案工作者从海量的档案信息库里面迅速地检索出所需要的信息,而且能够从信息的变化当中找出事物发展的规律。这既要有相当完备的现代信息技术支撑,也需要档案工作者具备较高的政策理论水平和深厚的知识底蕴,所以档案工作应该是一个科技含量很高的工作,需要档案工作者具有良好的科技应用能力和科技视野。

    档案工作是一项文化传承的工作。档案是文化积淀和传播的载体,人们在这一点上基本达成共识。我们说一个地区的文化积淀很深,实际上也就是说档案工作做得很深入。文化的积累离不开档案,比如实物档案、文书档案,还有声像档案等等。通过对档案资源的深度开发利用,积极参与城市文化建设,形成各种载体形式的档案编研成果,比如书册、展览、声像专题片等等,成为丰富广大市民的精神食粮。

    档案工作是一项政治性很强的工作。从某种意义上说,档案工作者掌握着国家和各级组织最核心的机密,所以档案工作者一定要具备过硬的政治素质,必须对党组织绝对忠诚,能够经得起各种考验,有很强的责任心。据说,国外情报人员主攻几种对象,其中一种就是档案工作者。从这个意义上说,档案工作也是机要工作,应该选派绝对忠诚可靠、政治上靠得住的,工作上守规矩的人员去做这项工作,哪一级党组织在档案工作的人事安排上出了问题,应当承担相应的责任。

    以更大的作为推动新时期档案工作创新发展

    我们必须清醒地认识到,浦东开发开放担负着国家深化改革、创新发展的战略使命。浦东新区开发开放的意义在于窗口作用、示范意义。当前,浦东已进入深化改革开放的历史新阶段,工作难度更大、工作任务更加艰巨。站在新的起点上,浦东新区各级档案部门应当认清档案工作在浦东深化改革全局工作中的地位、责任和要求,牢牢把握方向,大胆探索实践,在新的形势下继续扮演好先行者和排头兵的角色,为档案事业创新发展积累新经验、作出新贡献。

    必须坚持档案工作社会化发展方向,构建浦东档案工作新格局。不断完善档案局、档案馆、城建档案信息管理中心“三位一体、资源整合”的管理体制,深化“统一领导、归口负责、共同参与、分级管理”的工作机制,突出档案行政管理部门统一规划、监督、指导的职能,突出各部门各单位依法管理本部门本单位档案工作,并负责监督指导本部门本单位所属机构和组织的档案工作的主体责任。整合全区各级各类档案资源,推动建立档案文件中心,促进建设档案集中保管中心,支持引导社会力量参与档案事务等,不断推出顺应新时期经济新业态、社会新形态发展变化的创新举措。

    必须适应大数据时代发展新要求,加强档案资源信息化建设。建设智慧档案馆是建设智慧浦东的有机组成部分,在以城市管理、政府行为、社会生活智慧化为主要特征的智慧浦东建设中有效发挥作用,档案资源数字化、信息化是前提和基础。浦东新区各级档案部门要加强档案收集工作,集中保管本部门本单位各类档案,同步开展归档档案数字化,按照纸质档案、电子档案双套制的方式移交接收。同时,要有计划地开展馆藏和室藏存量档案数字化工作。建立和完善各类声像档案、电子文件、三维数据档案等新型载体的归档标准和管理规范。要依托互联网技术,有效整合社会档案资源,逐步建立“实体分散、信息集中”的区域档案资源管理架构。积极做好国(境)内外涉及浦东档案、名人档案、具有地方特色和特殊载体档案的接收征集,依法加强监督和管理。

    必须推进档案信息网络化服务,形成档案利用服务新布局。档案信息服务作为党委、政府公共服务的重要组成部分,已经纳入区级行政服务中心、街镇社区事务受理服务中心和村居便民服务站点三级公共服务网络,下一步要致力于完善区域一站式档案公共服务体系。要进一步完善档案信息远程利用服务网络,加强档案信息服务与行政事务的融合和协同,依托“智慧浦东”建设和电子政务系统,突破档案利用的属地(馆、室)限制,使档案公共服务惠及广大人民群众。此外,要借助新媒体,建立档案信息共建共享平台,加强档案知识和文化的传播,加强对档案信息的综合分析研究和深度开发,构建区域共享的档案“思想库”,为党委政府决策和各行各业发展提供服务,为繁荣社会主义先进文化服务。

    必须加强档案法治建设,完善档案安全监督管理机制。现代信息技术的广泛应用,在促进档案工作现代化的同时,也为档案安全管理提出了新的课题。既要重视档案实体安全,又要重视信息安全,既要加强条件保障,又要加强法制保障,各级档案部门要严格按照各项法律法规的要求,加强管理,依法监督。要立足主动防御理念,实施全面系统的防护策略。抓好档案“收、管、用”全过程档案信息安全,做好档案外包服务过程中的安全管理和执法检查,严防信息丢失、外泄和秘密泄露。加强对涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体的安全保密管理。落实数字档案异质异地备份制度,浦东新区档案馆推广数模双向转换技术应用,鼓励新区各单位各部门的重要档案在新区档案馆以缩微品的方式永久保存。

    着眼可持续发展能力的提升,强化档案事业制度化保障。新区各部门各单位要按照部门预算编制管理有关规定,科学合理核定档案工作经费,将档案馆(室)在档案资料征集、抢救保护、安全保密、数字化、现代化管理、提供利用、编研开发、陈列展览及设备购置和维护等方面的经费列入同级财政预算,同时加强对档案科研和教育工作的经费支持。要重视专职档案干部的配备,并根据各部门各单位档案工作总体规模、工作复杂程度等综合因素,确定配备档案干部的人数。要高度重视档案后备干部的培养,通过学习培训、挂职锻炼、交流任职等方式,为档案事业的发展储备专业人才。

    原载于《中国档案报》2015年6月4日 总第2768期 第三版

 
 
责任编辑:李任
 
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