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2015-07
 
个人档案被所在公司遗失之后,甲乙双方应该了解什么样的挽救措施?
点击量:2626
最近几年,个人就业的灵活性一直都在不断增加,跳槽这种方式已经变成了目前许多无业人员寻找更好发展的主要途径。不过,在各个公司建随意来去最重要的是不能无视个人档案的保管与转移,不然的话就会造成工作找不到,还无法获得保险的严重情况。下面合肥档案寄存公司的小编分析了关于这个问题的挽救经验。
若是发现个人档案遗失丢掉,公司正确应对的方法是及时联系当事人。另外,公司和当事人都需要乐观冷静面对事实,积极的去联系当地相关部门,然后依照规定收集提供材料,以便重新快速补办新的档案。
从个人角度来看,只有以最快速度去办理档案,才能尽量保证自身利益。而从公司角度来看,万一未来当事人和公司因为此时导致吃官司,公司有没有通过积极手段去进行补救是有利于赔偿减低的最佳方法。
基于上述考虑,在面对由于公司出现差错造成员工档案遗失的情况时,安徽鸿博档案服务有限公司认为,可以结合公司犯错严重程度和员工损失状况合情合法的处理问题。
所以,公司应该尽快加强档案保存意识,提升工作人员的专业知识和素养,有效保证任何员工的档案安全,不然就会出现很多不必要的麻烦。
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2015-06
 
新站区 “聚力”宣传月,共塑档案工作新形象
点击量:2588

 新站区高度重视2015年“国际档案日”、“档案宣传月”宣传活动,坚持服务群众工作机制,不断使力量下沉、服务下倾、联动运作,紧紧围绕“档案---与你相伴”活动主题,在基层社区深入发掘、策划一系列适合本地特色的档案宣传月和国际档案日活动。

普及知识,培育档案工作“生命力”。居民对档案查阅的需求集中在有关退休、工龄、学历、婚姻、生育等方面,但不知应该到哪里查阅。针对这个问题,新站区对症下药,在人群集中的生活小区、生活广场开设档案咨询台,发放《档案法》等法律法规的宣传册,通过宣讲不断增强各级档案管理人员的法规意识,提高对档案重要性的认识

群众参观日,增强档案工作“亲和力”。国际档案日当天,在社区组织召开档案专题座谈会,就如何进一步规范、查询档案畅所欲言。会后,又为辖区居民开放社居委档案室以供参观,现场指导居民就家庭基本常见档案进行分类并提出管理建议,同时因为地处拆迁区域,社居委就居民将来可能会要提供的档案信息,详细罗列出来发放给群众,并给予建议查询的部门和地点,未雨绸缪,从第一环节为群众解忧
    
特色活动,营造档案工作“吸引力”。69日一大早,新华社居委工作人员刚挂好“国际档案日”宣传条幅,准备好电脑、扫描仪等设备,就有不少群众前来围观,大家听说能把老照片做成电子版,都拿出珍藏的老照片,排着队等候扫描。这是社区为了更好的提高群众参与度,而开展的一项特色活动,通过居民在家里翻阅老照片,重温老照片背后的故事,进而提高群众对档案工作的认知。
    互动手工,激发群众“创造力”。新站区在国际档案日前夕,在七里塘社居委活动室内开设了一期“制作家庭档案盒”的手工艺制作课程,通过亲手制作家庭档案盒的方式,为各类证书、票据、病例、照片、录像等分门别类标上标签,向群众普及家庭档案的重要性和必要性。(新站区管办)

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2015-06
 
瑶海区档案局全力做好汛期档案安全管理工作
点击量:2876
      随着高温梅雨天气的来临,瑶海区档案局为确保档案安全度汛,在全面加强区档案馆安全工作的同时,向全区各单位下发通知,要求各单位提前谋划汛期档案安全工作。
    一是增强安全防范意识。要求全区各单位始终坚持“安全第一、预防为主”的思想,克服松懈、侥幸心理,时刻保持警惕,把汛期档案安全工作作为当前档案工作的重中之重,放在心里、抓在手里,抓紧、抓好。 
    二是落实防汛工作机制。要求各单位进一步加强对档案安全工作的管理与监督,制订和完善应急预案和安全防范措施,严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度和库房巡检制度等各项规章制度。
    三是开展档案安全检查。各单位要对档案室内电路及各项设施进行全面排查,做好空调机组、消防设施、除湿设备、监控系统等的专项检测,排除隐患,保证设备的正常使用,强化汛期档案“八防”工作。
    四是强化库房日常管理。认真做好档案室温湿度测控记录,开启使用空调及除湿设备,有效控制档案库房温湿度,及时更换库房防虫防霉药物等。(瑶海区档案局)
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2015-06
 
人事档案具有无法替代的重要性,若想科学管理应该做到三点
点击量:2572
作为转正所用、等级申报、办理相关安全措施以及开示学历提升证明可以用到的人事档案重要性不言而喻。如果现在居住的地方与户口上填写不一致的话,这种人被称之为流动人员,对于此类人群他们的认识档案依照规定到底在哪呢?又该如何保管?接下来,合肥档案外包的小编为您总结流动人员档案管理标准,希望可以对大家有所帮助。
一、检查
查看核实是保障档案完整的主要方法。查看信息内容通常来说多方多面,不仅包含了档案材料检查,比如看看是否存在腐烂、发霉等现象,同时还有对档案存储场所在内的一系列检查,比如查看房门、窗户有没有关好或者破损、存放位置是否统一等。一般来说,这些工作都必须要定期进行才行,而对于意外特殊情况也是如此。
二、保卫
从企业规模角度去看,大型企业需要亲自另设专门负责看管的人员,除此之外,还要具备齐全的存储档案工具。保管场所应该具有灭火装置、防湿设备等。时刻保持干净程度,切勿防止其他不相干物品。
三、统计
档案收集统计信息分为以下几类:档案数量、档案情况、档案整理、档案保管、使用状况、场所设备、相关人员等。

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2015-06
 
档案数字化的价格在三方面受到巨大影响
点击量:2524
关于档案数字化的具体解释其实就是将纸质材料制作的文档,利用高科技手段把信息内容保存到电脑中,目的是为了达到查看方便快速、更新简单、节省资源、安全性能有保障的效果。最大作用则不单单可以增加经济水平,更能提高工作效率。接下来,合肥档案整理托管公司的小编为您介绍影响其报价的各方面因素。
一、整理
档案上的信息无论是通过手写还是机器打印、文件信息无论是通过手写还是机器打印、码号上信息是通过手写还是机器打印、重复装裱的工作数量多少、备份信息是手写还是机器打印、装钉方法是什么样等。
二、扫描
档期自从一开始、纸张材料、有没有拆开分离、高质量扫描比例、有没有全部扫描、是不是统一色调、如果不是全部扫描而是单独扫描是不是需要按照原本标准定码、底稿要不要消除、颜色黑白或五彩分辨率一样吗等。
三、修图
排版中心要不要全部居中处理、底色是不是要调整至最淡、要不要另外加白色边缘、倾斜程度是多少,需不需要统一大小、扫描留下的孔要不要保留、盖章痕迹是否加深点等。
除了上述三个主要因素之外,安徽鸿博档案服务有限公司认为格式也是影响价格的一大原因,如到底存什么格式、标题要不要识别等。

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2015-06
 
91个地区、部门、单位出台落实文件或转发《意见》
点击量:2458

 中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》)下发后,全国各地区、各系统、各单位高度重视《意见》的贯彻落实工作。据统计,截至4月30日,全国已有24个省、自治区、直辖市,6个副省级城市、计划单列市制发了本地区贯彻落实《意见》的正式文件。中央和国家机关有79家单位有关领导对《意见》进行了批示,61家单位出台落实《意见》的文件或转发《意见》,64家单位通过培训的形式进行了宣贯。目前,其他仍未制发正式文件的地区、系统、单位也正在积极筹划当中。《意见》在全国范围内的贯彻落实取得了阶段性成果。

    国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2014年全国档案局长馆长会议上指出,《意见》是党中央、国务院在新形势下全面加强和改进档案工作的纲领性、指导性文件,反映了党和国家对档案工作的新要求,是各级档案部门今后争取各方面支持、做好档案工作的“尚方宝剑”,各级档案部门要紧紧抓住这个机会,积极用好这个文件,推动文件在本地区、本系统、本单位落地生根。

    全国各地区、各系统、各单位档案部门以国家档案局的要求为遵循,把制发贯彻落实《意见》的文件作为一项刻不容缓的硬任务去完成,通过积极主动争取相关领导和单位的重视与支持,结合各自的工作实际和特点特色,集合本地区、本系统、本单位全体档案工作人员的智慧,出台的文件重点突出、特点鲜明、含金量高、支持保障力度大、可操作性强。

    这些已出台的文件主要有5个特点。一是对档案和档案工作的地位与作用有了新定义,把档案和档案工作与经济社会发展、维护社会稳定、维护人民群众合法权益、提高党的执政能力、提高政府管理水平等联系得更加紧密。二是对档案工作体制机制有了新规定,更加明确了“统一领导、分级管理”的原则和“完善党委和政府领导、档案部门归口负责、各方面共同参与”的体制。三是对“三个体系”建设提出了新措施,比如在档案资源体系建设中加大了档案收集的力度和覆盖的范围;在档案利用体系建设中提出了许多创新服务形式、强化服务功能、加大档案资源开发力度的举措,尤其是要加快数字档案馆(室)建设,促进档案资源共享;在档案安全体系建设中明确了安全第一的原则和“三位一体”的防护措施,特别强调要改善档案管护条件,加快档案馆库建设步伐。四是对加大档案工作支持保障力度提出了新要求,包括加强对档案工作的领导,切实把档案工作纳入本地区经济社会发展规划,为档案工作顺利开展提供人力、财力、物力等方面保障,落实档案工作经费及档案工作人员待遇等。五是对提高档案部门的依法履职能力作出了新规定,各级档案行政管理部门要依法管理本行政区域内机关、单位的档案事务,即要做到档案形成到哪里、哪里需要档案服务,档案工作就开展到哪里。全面推进依法治档,加大对违法违纪行为的查处力度,让档案法律法规长出“牙齿”。

    各地区、各系统、各单位文件的出台开启了支持和发展档案事业的“新常态”。前不久,杨冬权在中央和国家机关档案工作会上表示,从现在开始,凡是还没有就落实《意见》出台相关文件的单位,要尽快抓住这个不可多得的历史机遇,尽快利用这个不可多得的中央文件,争取年底前出台落实《意见》的文件,为本单位档案工作的进一步发展加装“助推器”。起草文件时,要写进一些切实可行、能真正解决本单位档案工作突出问题的具体措施,让文件成为务实管用的文件,而不是空对空、不管用的文件。确实不需要制发文件的,也要采取一些其他切实管用的措施来落实《意见》,决不允许“零措施”。

    短 评

    中办、国办《意见》下发后,全国许多地区、系统、单位先后出台了贯彻落实《意见》的文件。这些文件站位高、内容实、力度大且可操作性强,为我国档案事业规划了新格局,建立了新坐标,使各级档案部门更有方向、更有目标、更有动力。

    《意见》是各地区、各系统、各单位档案部门争取领导重视支持、改善自身状况的“尚方宝剑”,是实现自身准确定位、做好新形势下档案工作的根本依据。出台落实《意见》的文件势在必行且容不得半点马虎。常言道:没有重视的行动是没有力度的行动,没有行动的重视不是真正的重视。仍未出台文件的地区、系统、单位,应力争尽快出台落实《意见》的文件。

    “长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。我们相信,在《意见》及各地区、各系统、各单位落实文件的指引下,档案事业发展必将迈上新台阶、步入新阶段。

    原载于《中国档案报》2015年5月4日 总第2755期 第一版

 

责任编辑: 段立琳 
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