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2015-07
 
对于三种不同职业角色的档案人员,其需要做到的事情有哪些?
点击量:2488
当处于一个全新的环境以及变化时,通常就会要求从事档案行业的工作人员,需要以更加积极乐观的态度去对待自身转变,目的是为了能够尽职的扮演好角色,以便用最快速度去顺利适应在此环境下的定位。下面,合肥档案公司的小编就来好好为各位分析一下关于不同档案职业角色的具体知识。
一、信息管理
虽然一般这类人都掌握着公司全部的档案信息文件,但是怎么样才能在更好的管理资源内容的同时发挥其最大价值,就变成了达到档案职能极致的关键。所以,管理信息资源的工作者在工作过程中必须要从三点深入,一是清楚的了解档案部门是存在于档案和使用者之间的联系地位。而是重点说明档案部门的职业能力。三是改变部门中心位置。
二、文件审核
如果想要成为一名专业的文件审核人员,首先就需要将自身定位到信息管理的前方位,只有这样才可以始终保证前线掌握档案的质量。安徽鸿博档案服务有限公司从行内人士的角度去看,这种人除了需要了解专业知识和技术之外,还应该熟悉管理信息技术的方法。
三、创新服务
若要实现全面的转变,完成创新服务效果,需做到以下:一、改变原本档案信息只能通过纸张表现的手段,以更加精妙的方法去传达给大家。二、利用互联网让毫无生机的档案重新变得生机勃勃,在给消费者供应资源的情况下,还要让用户可以通过高效互联网快速获得信息。三、改变使用者获取信息的方式,以其最大程度进行发挥去为消费者提供专业服务。

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2015-07
 
安庆市档案局“三跟进”认真抓好机构改革单位档案处置工作
点击量:2164

为加强政府职能转变和机构改革单位档案的管理,确保国家档案资源安全,安庆市档案局提前谋划,主动介入,以三跟进抓好机构改革单位档案处置工作。


    一是跟进调研,上门对接服务。6月上旬成立调研组对市住建委、教体局、卫计委等12个单位调研,了解机构改革中档案管理出现的新问题,指导做好档案处置工作。

 

二是跟进进馆,预先调全宗号。重新设置机构改革单位档案全宗号,要求相关单位按照进馆标准,抓好档案质量和目录双套制。

 

三是跟进指导,解决技术问题。针对各单位档案工作实际,开具《监督指导单》,指出档案工作问题及解决方法,确保机构改革单位档案齐全、准确、系统和安全。


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2015-07
 
方正县档案局馆指导县公安局开展公安档案资源整合工作
点击量:2408

中国档案资讯网讯 前不久,黑龙江省哈尔滨市档案局馆对方正县公检法3个部门的档案进行了安全执法检查,通过检查发现县公安局公安档案存在种类不全,档案室有一定的安全隐患等问题。对此,方正县档案局馆多次与县公安局沟通协调,研究整改措施。

    一是扩建综合档案室。扩建后档案室面积为88平方米,解决了面积不足的问题,档案室全部安装密集架并添加了硬件设施。

    二是整合全县公安档案资源,实现集中统一管理。方正县档案局指导县公安局制定了公安档案资源整合和档案接收工作方案,计划接收公安局下属的治安大队、刑事侦查大队、出入境管理大队、禁毒大队、巡警大队、网络安全大队等17个成员单位的公安业务档案,预计接收各类档案1.2万余卷。

    三是县档案局抽调专业人员进行精心指导。组织召开全县公安系统17个成员单位案卷整理培训会,指导各基层单位建立完整的公安档案目录,对案卷进行规范化整理。

    公安档案的资源整合,大大增加了县公安局综合档案室的室藏量,从而实现了档案集中统一管理,保证了公安档案的齐全完整和安全,同时可以为案件的侦破、审理、复查等各项工作提供优质、高效、方便的查档服务,促进全县公安业务档案管理迈上新台阶。(编辑:李任)

 
 
责任编辑:李任
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2015-07
 
天水市全面开展依法治档工作
点击量:2344

中国档案资讯网讯 党的十八届四中全会以来,甘肃省天水市档案部门一直高度重视依法治档工作,结合“六五”普法,制定下发了《天水市档案系统全面推进依法行政五年规划》和《天水市档案局行政执法责任制实施方案》。为了确保依法行政工作顺利进行,市档案局馆成立了推进依法行政工作领导小组,由主要领导负责组织开展依法行政工作的调查研究,制定推进依法行政工作的总体方案和年度实施意见,协调、指导市、县(区)档案行政主管部门落实推进依法行政的各项具体工作,并制定了一系列具体制度来落实执法责任。目前,市、县(区)两级档案行政管理部门都取得了行政执法主体资格,领取了“行政处罚实施机构资格证”“行政执法证”和“行政执法监督检查证”,每年都要按照市法制办的统一安排,对执法人员和执法监督检查人员进行依法行政业务培训。

    经过持续不懈的努力,天水市、县两级档案行政管理部门都把依法行政工作纳入了档案工作目标管理责任书,每年开展以贯彻实施《档案法》《档案法实施办法》《甘肃省档案管理条例》等档案法规为主要内容的档案行政执法大检查。市档案局馆对档案安全管理和开发利用情况、档案信息化建设进展情况、档案馆“五位一体”功能建设情况、档案人员参加岗位资格培训情况等方面内容进行重点检查,并对检查结果进行通报,使全市依法治档工作提高到了一个新的水平。(编辑:李任)

 
 
责任编辑:李任
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2015-07
 
解决存档文件出现不规范现象,需依靠七个步骤
点击量:4589
虽然对于每年的存档文件整理工作,各个公司都非常关注,但是却依旧会有不规范的组织目录现象出现,而原因大多是因为相关人员对存档文件区分类别以及判断鉴定等存在技术的不足之处。对此,合肥档案公司的小编就怎样正确处理存档文件以及组织目录提出了以下看法。
步骤一:清理。主要是指将去年收进和发送的公文和其他材料区分为:不存档、永久和定期。而划分保存期限要根据国内出台的相关政策标准去制定出明确的保管计划,之后按照内容逐一鉴定文件。
步骤二:装订。至于为什么定性为一件,具体可以关注整理规则。件这个字眼能够定义为两种:第一种是自然件,而第二种则是组件。文件档案会有电子存档,可以利用机器固定。后期阶段安徽鸿博档案服务有限公司建议使用不锈钢材质进行装订,这么做能方便日后还原扫描。
步骤三:排列。严格划分级党委社群、行政机关、业务部门等三类在未来的二级类目下按照事情缘由排列文件。
步骤四:编号:永久期限、期限三十年、期限十年去区分编写,注意每年都要编写。
步骤五:编目:依照保管的具体期限分别制定相应存档目录。
步骤六:认真填写表格、装盒。若是可以最好统一使用印章盖章,以此保证整齐性和美观度。



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2015-07
 
市档案局副局长方丽来长丰县调研档案工作
点击量:2974

为加强对基层档案工作的了解,积极协调解决有关问题,推动合肥市档案事业快速发展,更好地服务人民群众,78日,合肥市档案局副局长方丽、征集编研处处长谢欢庆一行两人到长丰县档案局调研档案工作。

在座谈会上,方丽首先传达了合肥市档案局对长丰档案工作的指导意见,同时重点对长丰县的新馆搬迁、档案征集编研、档案信息化建设工作、汛期档案安全等各方面的工作进行了详细调研。

县档案局局长汤多成就方丽调研的内容一一做出了详细汇报;同时还对市档案局近年来对长丰县档案工作的关心与指导表示感谢;并建议市档案局在今后进一步加强档案业务培训力度,提高业务人员实际操作技能;加强全市档案部门之间业务观摩学习交流。
    方丽在听取县档案局的意见建议后,对长丰县2015年上半年的档案工作给予了高度评价。她表示,长丰县委、县政府对全县档案工作的高度重视,支持协调解决档案工作中存在的实际问题;长丰县档案局业务工作开展扎实有效。针对县档案局的建议,方丽指出,市档案局将会进一步进行调研,针对实际适时举办档案专题培训班,以提高实际操作技能。(长丰县档案局)

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