3.关于“档案文化观”

    3.1什么是“档案文化观”

    由于“一切文化都人类认识和改造自然、社会的实践经验的总结和物质形态的凝聚”，档案是人类认识世界和改造世界的历史记录，是人类智慧的物态结晶，是一种宝贵的精神财富。因而，档案也是一种文化——档案文化。人们对档案文化的认识或看法也就形成了人们的档案文化观，具体一点说，档案文化观就是人们对档案作为一种文化现象的认识或看法。档案文化观属于意识形态范畴，是档案意识的一个重要组成部分。

    3.2“档案文化观”的内涵

    档案是文化的积淀。由于人类文化的不断创造和积累，文化才日趋丰富多样。文化积淀的时间越久，也就越深厚。没有文化的积淀，也就没有文化的进步。档案是人类积淀文化的一种有效手段，是人类文化的贮存器，“人类的知识，90%以上来自档案文化的历史积淀”。如果没有档案，也就失去了连续地全面地直接记录和积累文化的原载体。因此，“档案作为文化的积淀，又是衡量文明的标准，现代国家把档案保存的多少，档案馆事业的发展作为衡量这个国家文明的发展的尺度，不是没有道理的。”

    3.3档案文化和档案文化观的提出，对于我们重新认识和研究档案、档案工作和档案事业具有重要的意义。（2）

    首先，有助于我们从理性的高度把握档案、档案工作和档案事业的文化属性。从国际档案界来说，“直到20世纪，多数档案机构在文化方面只是被动地发挥作用”。“但自1945年后，档案界对自己的职能，包括行政职能和文化职能两方面，进行了认真的重新评价，这有点夸大地称之为档案界的革命。”“这样，档案机构在传播自身的档案馆藏方面成为主动的文化单位。”我国《档案法》第八条规定，“中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构”，这就以法律的形式肯定了档案馆的文化属性。因此，从文化的高度重新认识档案、档案工作和档案事业的性质就显得十分重要，对此，尼日利亚国家档案馆馆长U•O•A•埃思在第十三届国际档案大会第三次全体会议的辅助报告《档案学：国家和文化传统，还是一门国际学科？》中曾有过许多精辟深刻的论述，他在论文中指出，“一个国家的档案，不仅是政府成长和职能运行的反映，而且也是国家发展的见证。保存档案，首先也是最重要的一点，就是档案对产生它们的国家的文化价值，档案是人民的文化财富，在文化领域上占据一定的位置。”“从文化角度出发，一个国家的档案是研究社会政治、经济、历史和发展的最重要的信息资源。作为文化传统的重大领域，档案仍然是国家不可缺少的喉舌。没有它，社会的进步和文明将停滞不前。”因而每个国家都需要档案馆“作为记忆的仓库，存贮、保护和传播以往的经验和知识”。“一个国家的灵魂和宗旨就埋藏在她的档案中。”

    其次，有助于我们更为系统地研究档案、档案工作和档案事业，丰富和发展档案学理论。我们在研究档案、档案工作和档案事业时，不仅要研究一定历史时期的社会的政治、经济、文化、科技等活动对档案、档案工作和档案事业的制约和影响，而且要研究一定历史时期社会意识形态对档案意识（包括档案文化观）的制约和影响，并且还要“研究人们的档案文化观，对档案工作及其对社会的政治、经济、文化的发展，是起了促进作用，还是起了促退作用，并以此作为衡量人们的档案文化观是否科学、正确的标准”。此外，从文化角度研究档案、档案工作和档案事业，自身还可以构筑起一个理论体系，如档案文化的内涵、档案文化的特征、档案文化的价值、档案在文化（如企业文化、校园文化、社区文化等）建设中的作用、档案馆的文化属性与文化教育功能、档案文化资源的保护、开发和传播等，对于这些问题进行广泛深入的研究，可以丰富和发展我们的档案学理论。

    4.关于知识管理

    4.1什么是知识管理

    人在获取知识的过程中与信息的这种相互作用和内在联系决定了“知识管理”是一种对人与信息资源的动态管理过程。我们理解“知识管理”应是以“人”为中心，以信息为基础，以知识创新为目标，将知识看作是一种可开发资源的管理思想。简单说“知识管理”就是人在组织管理中对其集体的知识与技能的捕获与运用的过程。

    4.2档案管理与知识管理两者管理对象重叠

    档案管理的对象是文件、档案，知识管理的对象是知识。组织的知识分为显性知识和隐性知识。显性知识一部分来源于组织在自身各项职能活动中直接形成(包括制作和收到)的文件、档案;另一部分来源于组织通过收集、购买、交换等方式从外部获取的图书、报纸、期刊、数据库等。也就是说，文件、档案属于知识的范畴，属于知识管理的重要对象。中国台湾学者杨舜仁说：“知识管理顾名思义：为知识者，才纳入管理，而一般能够纳入信息系统管理的知识，不外以电子型态或书面型态存在”，因而，“知识存在的型态与文件管理之型态相同”。可见，文件、档案是档案管理和知识管理共同的管理对象。档案管理与知识管理的密切关系主要源于这种管理对象的重叠。

    4.3档案管理与知识管理的技术相同

    在数字化环境下，文件、档案产生、流转于各种各样的信息系统。对于非数字化环境下产生的文件、档案，为了使其适应数字化环境的要求，也必须对其进行数字化处理。因此，现代档案管理的全部活动——文件、档案的制作或接收、传递、处理、归档、整理、鉴定、保管和提供利用等都依赖于现代信息技术。而知识管理更是信息技术飞速发展的产物，知识管理的实现离不开计算机技术、通讯技术和网络技术等的应用。档案管理和知识管理都需要应用的具体技术或工具包括元数据、数据库、文本挖掘、搜索引擎、电子邮件、门户系统、信息代理、信息推送、信息安全技术等等。可见，档案管理与知识管理有着共同的技术支撑——现代信息技术。

    4.4知识管理融入档案管理后产生的作用。

    4.4.1.知识管理可以拓展档案管理的领域

    传统的企业档案管理过分强调档案与文件、档案与图书情报的区别，将文件、图书情报等排除在管理职责之外，从而极大地限制了自身活动的范围。传统的企业档案管理拘泥于历史记录的保管，而不是为现实工作服务，脱离于企业价值创造过程之外，从而极大地限制了自身发挥作用的领域。

    知识管理要求将包括文件、档案在内的一切载体形态的知识纳入管理范围，并将不同载体形态的知识进行整合与集成，建构一个整体的知识资源体系。知识管理强调在企业各项生产、经营、管理活动创造知识、共享知识、应用知识，使知识直接服务于企业价值创造活动。这样，档案管理就被融入一个更广阔的活动领域，而与组织的发展战略、业务活动直接相结合，成为企业日常工作中必不可少的组成部分。

    4.4.2.知识管理可以提升档案管理的价值

    传统的企业档案管理重保管轻利用，通过查卷、借阅、复印等落后的手段，被动地提供简单、浅层的档案服务，不能充分地满足用户对信息、知识的需求，不能有效地为企业各项生产、经营、管理活动服务。

    知识管理强调借助先进的信息技术，通过现代化、智能化、人性化的手段，主动地为用户提供高级、深层的信息、知识服务，最终实现知识的价值，提升企业的核心竞争力。知识管理对知识服务的强调和价值创造的关注，使得“知识管理专家能够增强文件管理工作者对信息和知识利用的理解”，促进文件、档案的开发利用，从而提升档案管理的价值，提升档案管理机构与人员在企业组织体系中的地位。

    本文主要对大档案观、档案记忆观、档案文化观、档案知识观等重要观念作了简明扼要的介绍。这些新观念，或拓展了档案的内涵，或提升了档案工作，或发展了档案事业，它们既开阔了档案人员的眼界，又更新了档案管理的知识，意义重大。与时俱进的现代档案工作者要认真吸取新知识、提高档案工作新技能、重塑档案职业新形象，用新的观念、新的知识和新的技术促进档案事业科学发展。

    参考文献：

    （1）杨来青：《青岛市档案馆“城市记忆工程”的实践与思考》，《“档案与城市记忆“论坛文集》，《中国档案》杂志社、上海市档案局2008年汇编）；

    （2）绍兴文理学院 潘连根：《论档案文化观》；

    （3）中国人民大学徐拥军：《档案管理与知识管理的关系研究》，《山西档案》2008-1。

   近年来，档案部门和档案学界提出并运用不少档案管理新观念，实现了档案观念更新、推动了档案工作科学发展。本文试图对大档案观、档案记忆观、档案文化观、档案知识观等重要观念进行综述并提出融入新时期档案工作的措施。

    1.关于“大档案观”（或“泛档案观”）

    1.1什么是“大档案观”

    传统认识中，档案是指已经办理完毕，并因具有保存价值而归档的文件。甚至，在许多人印象中，档案仅是指归档保存的纸质红头文件（即党政机关的正式公文或党政文书档案）。笔者认为，为适应信息技术发展、档案内容与形式变革和人们信息需求变化的要求，档案工作者应该提倡一种“泛档案观”（或者说“大档案观”）。所谓“大档案观”，即是将一切具有保存价值的文件视为档案，而不论这些文件是否办理完毕，不论这些文件是红头文件还是非红头文件，不论这些文件是纸质的还是电子的，不论这些文件是文字、图表的还是音频、视频的。

    1.2提出“大档案观”的必要性

    1.2.1档案室档案要收集齐全完整

    有些单位档案室的档案人员局限于“档案是文件”的传统观念，只收集红头文件，非红头文件被排除在外，导致室藏内容单一。“大档案”观不仅要求收集红头文件， 更有必要把单位职能部门产生的非红头文件或“帐外文件材料”（通常指未经文书部门登记,在收发文登记中无据可查的文件,但它又往往是构成最有价值档案的主要来源）。如工商行政管理局，通常所说的文书档案只占单位档案的10%都不到，大量的90%的是工商企业登记档案等专业档案。一般来说,账外文件可以分为几个大类:上级机关单位寄送本单位所属对口部门的文件材料;下级单位寄送本单位所属业务科室的,如情况反映、业务报告;机关各业务职能科室自己形成的文件材料,如统计报表、专题总结等这些一般只是自己使用,不必上报的文件;文秘部门等的文件;单位领导及其他人员外出开会或参加重要活动带回的文件材料;因突发性事件形成的文件材料;上级领导来单位视察及检查指导工作期间的讲话、题词等书面材料、声像材料等；本单位干部职工名册、工资册、各种统计表、登记表等材料。在企业，档案专家认为，企业档案室除了收集档案外，还要收集图书、情报、市场信息等对企业决策、生产、经营有用的所有信息，甚至可以把档案建成集档案、图书、情报于一体的信息中心。

    1.2.2档案馆要整合档案资源

    集中统一管理是档案工作的基本原则，也是新形势下提升档案工作水平，更好地利用档案资源为社会服务的根本保证。在计划经济条件下形成的传统档案管理模式是与档案馆服务对象主要为各级领导和党政机关相适应的，是为了方便各级领导和党政机关的运用；各个部门和单位形成的档案资料分散在档案形成部门，也主要是为本单位领导和本单位工作服务的。尽管档案法律法规要求部门档案要按规定及时移送到各级国家档案馆，以便及时向社会公众开放（其中涉及经济建设的，可不受时间限制）。但由于受到经济利益的驱使，部门形成的档案资料的移送，并没有得到较好地执行，使得档案资料不能及时地与社会公众见面。这与经济社会发展的要求相比，与信息时代发展的趋势相比，与人民群众不断提高的服务需求相比，很不协调、很不适应。新时期各级国家档案馆对行政区域内的档案资源实行集中统一管理，是要求通过对国家档案资源归属与流向的调整，档案机构的归并等措施，进一步理顺档案行政管理部门与有关部门在专业档案工作中的关系，建立以档案行政管理部门为主体，各有关部门配合的国家档案监管体制，变专业档案的多头管理、分散保管为国家综合档案馆集中统一管理，最大限度地优化配置国家档案资源和发挥其作用。档案资源整合主要通过物理资源整合、数据资源整合、应用系统整合加以实现，重在体现档案信息的系统性、有效性与共享性。它不仅仅是在物理形态上实现了各级国家档案馆对本行政区域内档案资料的集中，更重要的是在管理体系和开发利用上实现集中和统一。档案资源整合既是新形式下贯彻集中统一管理原则的需要，也是实现档案资源集中统一管理的唯一有效途径。

    1.3“大档案观”可以拓展和提升档案工作。

    有人可能会质疑这种文件/档案的外延，从传统的严格意义上的文件/档案拓展到包含非正式文档、外部信息、隐性知识的“大档案观”或“泛档案观”，担心这样做会损害档案工作的特性，偏离档案管理的主线。对此，中国人民大学教授徐拥军博士在他的论文做出了精彩的回应：“一者，‘大档案观’或‘泛档案观’下，档案管理对象的主体仍是严格意义上的文件、档案，非正式文档、外部信息只是有益的、必要的补充，如同我们过去强调档案馆（室）应该收集相关的资料一样，不会从根本上损害档案管理的特性。二者，在机构精简的情况下，公司里许多机构都会肩负多项性质类似的工作。许多公司没有负责收集、管理非正式文档、外部信息的专门机构，那么这些工作由档案机构来肩负最为合适。更何况，知识管理要求集成管理全部信息、知识资源，以便于信息、知识共享。三是，过去档案界人士严格区别档案与文件，档案与其他信息、知识的努力，“主观上以坚守档案‘本职’工作为目的，客观上严重束缚着档案界与时俱进的发展步伐，其结果只能使档案界自己的工作领域越来越趋于狭小，档案职业在社会分工中越来越趋于边缘化。”在实践中，一些公司的档案部门应用“泛档案观”，取得了巨大的成功。例如，海信电器股份有限责任公司综合档案室建立了每个型号彩电产品生产、经营、销售各个环节的档案，同时大力从外部搜集反映国内、国际同类产品市场供求和发展趋势的最新信息，并定期编制成档案信息动态，及时发放到企业的生产、经营、销售等部门和有关技术人员手中，为他们提供最及时、最完整的档案信息服务，为企业决策作出了重要的贡献。

    2.关于“档案记忆观”

    2.1什么是档案记忆观

    档案记忆观的提出20世纪90年代以来,随着联合国教科文组织倡议并组织实施的“世界记忆工程”项目的展开,“记忆”成为档案界继“信息”与“知识”之后的又一重要概念,其影响日渐显现。2001年11月由中国人民大学倡办的“中国首届档案学博士论坛国际学术研讨会”,其主题便是“21世纪的社会记忆”。冯惠玲教授指出:“本次论坛的主题‘21世纪的社会记忆’既注释了档案事业一如既往的历史职责,更表达了档案学者对未来严肃而认真的思考。”2004年在奥地利召开的第十五届国际档案大会,围绕“档案、记忆与知识”这一主题,讨论了档案作为人类记忆库的重要社会功能及若干相关核心问题。随着档案界对“记忆”这一概念的重视和探讨的深入,“档案记忆观”作为档案学新视点被提出来。“档案记忆观是指人们对于档案作为社会各项活动的原始记录而具有的构建人类社会记忆的作用和价值的基本认识。其核心内涵是:基于对档案社会记忆属性的深刻认识,把档案与社会、国家、民族、家庭的历史记忆联结起来,强调档案是一种社会(或历史、集体)记忆,档案馆是“记忆的保存场所”,并从个人乃至民族的根源感、认同感、身份感的高度去看待档案及其保护的重要思想或观念。

    2.2提出档案记忆观的必要性

    上海大学丁华东教授从社会记忆理论出发，认为档案与社会记忆的关系表现为载体关系、客化关系、建构关系和控制关系；档案的社会记忆建构功能体现在社会记忆的触发功能、传承功能、证实与纠正功能、形象化功能和张扬功能；档案工作者在社会记忆向度层面承担的角色，既是社会记忆的保护者，又是社会记忆的中介者，还是社会记忆的建构者。基于此，档案界应积极行动，开展对档案记忆的研究，“走进记忆之门”；参与世界记忆工程，开展中国档案遗产名单；开展社会记忆建设项目，拓展档案工作领域，更全面地构筑社会记忆。

    2.3成功经验：“城市记忆工程”的开展。

    2002年起，青岛市政府拨出专款，由青岛市档案馆实施“城市记忆工程”。该工程通过摄像、照相等技术手段，全面记录21世纪初期青岛的城市面貌，并对即将开工建设项目的原貌进行了抢救性记录。到2006年底，“城市记忆工程”一期计划项目基本实现，形成了850条主要街道、120个城市村庄、195个企业事业单位、80座优秀建筑、60个风景名胜点、116个居民小区、40个古遗址、76个里院建筑、37个名特优产品、15条河流、100多个建设项目等共计1752个项目的2万多分钟录像档案和2万张照片档案，在国内率先形成了规模化的城市面貌档案库。以后，青岛市档案局馆又把记忆的视角拓展到城市的文化、社会生活等新的领域。（1）

    2.4“档案记忆观”的实践，体现了档案部门主动记录历史、构建社会记忆的重要作用。

    传统的观念认为，档案工作者记录过去而非未来，处理历史事件而非现实或未来事件，他们不构建历史和记忆，因为这是史学工作者和其他档案用户的角色。但当代档案工作者认为，档案工作者是建构社会和历史记忆的积极因素。在此过程中，他们不仅有义务保护或记录过去，还有责任把未来的需要和期望铭记于心，惟其如此，才更能反映社会的“价值”而不只是某些重要用户或传统用户的价值。（未完待续）

  在两年前，档案数字化对于县级档案馆来说，还是一个遥远的美丽愿景。而如今，随着社会经济和信息化技术的发展以及日益增长的社会各界对档案信息的利用需求，湖北省当阳市档案局馆解放思想，抢抓机遇，着力解决这一发展趋势与现实传统模式的矛盾，为大力推进数字档案馆室建设，全力构建数字档案馆室网络体系，做了大量卓有成效的工作。

    一、 主要做法及阶段性成果

    （一）创新观念，突破传统思维展规划

    数字时代、大数据时代的来临是不可逆转的世界潮流，信息化建设对包括档案在内的各行各业的发展和人们的思想观念产生了强大和深远的影响，传统的管理和服务模式已不能适应新形势下档案工作的需要，以网络技术为核心的现代信息技术如何应用于档案馆室建设，实现传统模式向数字化转型，是摆在档案人面前的新课题。为此，当阳市档案局馆以中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和全国数字档案馆室建设标准为统领，按照省、宜昌市档案局馆要求，结合本地实际，制定并印发了《当阳市档案信息化建设十年规划（2014-2023年）》和《当阳市“档案数字化转型年”活动方案》，要求各级档案馆室要精心谋划，科学设计，实事求是，有序推进档案存量数字化、增量电子化、建设标准化、管理自动化、服务网络化、安全可控化、功能集成化、拓展智慧化等方面的建设，力争用十年左右时间，在全市逐步建成以数字资源为基础、安全管理为保障、网络化利用为目标的数字档案馆室体系。

    （二）抢抓机遇，综合档案馆舞龙头

    综合档案馆是数字档案馆室网络体系的主体。2015年以来，当阳市档案局馆依托项目，争取资金，抢抓机遇，馆内先行，数字化建设取得了阶段性成果。

    1．以新馆建设为契机，建成了由数字化加工室、服务器和计算机房、电子档案室组成的电子文件管理中心，面积300多平方米，装备有大型工作台、多台计算机、扫描仪、专用服务器、核心交换机、存储器、防火墙和备用电源等多种先进设备。同时，还科学合理地进行了内外网络布线，现已接通电子政务网文档一体化管理平台系统。近期还添置了多组防磁柜，防磁库正在建设中，以满足电子档案安全存放的需要。一系列工作的开展为数字化档案馆建设打下了坚实的基础。

    2．以宜昌市电子文档一体化管理平台在当阳试运行为契机，档案馆已率先接通文档一体化管理系统，在宜昌市档案局馆领导的直接指导下，当阳市档案局馆积极开展市县乡村档案信息化应用平台的建设。目前应用系统的开放目录共19316条、控制目录3141条、全文1143幅，涉及馆藏10个全宗。同时，为做好基层档案室入网前的准备工作，组织专人编制机构实体单位代码394个（含档案馆全宗代码152个）。还开通了现行文件查询系统，系统内现有可供自动查询的现行文件目录2165条，全文11000幅。文档一体化平台的全面开通，将实现电子文件实时产生、运转、公开、鉴定、归档、保管、利用、转换、迁移、销毁等环节的全程管理，大大加快了数字档案馆建设的进程。

    3．以全面启动国家一级馆创建为契机，在争取资金配备硬件设施的同时，还投入大量人力开展馆藏档案整理、鉴定、划控、编研和数字化加工等业务工作，构建实体档案馆与数字档案馆“一身二任”、实体档案资源与数字档案信息“双轨并行”的新格局。

    （三）夯实基础，基层档案室齐联动

    各类基层档案室是数字档案馆室体系的基础平台，作为体系的基础构件，区域内档案室的支撑作用不容忽视。虽然当阳市档案信息化建设尚处于起步阶段，但是由于上级局馆的引领和该档案局馆的有力推动，各基层档案室已纷纷行动起来。

    为进一步推动档案数字化工作在当阳的科学、协调、健康发展，针对基层档案室的档案信息化水平普遍偏低、发展不平衡的现状，当阳市档案局馆组织人员深入基层，加强指导。目前，有的单位已经制订了档案信息化发展规划；有的单位已经接通了文档一体化平台，正在上传数据；还有的单位被纳入接收进馆范围，正在按新的规范要求调整原录入的数据格式；有的单位在命名已扫描的全文电子文档；有的在不断录入新的数据；还有的在整改设施和添置相关设备。当阳市档案信息化建设正在有序推进，呈现上下齐联动的可喜局面。

    二、下一步举措

    （一）加大主题宣传力度，牢固树立转型意识

    时代向档案事业发出了新的召唤，提出了更高的要求，当阳市档案局将继续在全市开展“档案数字化转型年活动”，大力宣传档案信息化建设的必要性、重要性和紧迫性，要让人们了解传统载体与电子文档分割所带来的不便，看到和体验到实现电子文档一体化后数字档案馆室所体现的优越性，从而牢固树立转型意识，创新争先，以加速推动全市档案数字化工作的开展。

    （二）提高各级重视程度，争取更多政策支持

    应用平台是数字档案馆室建设的核心内容之一。前期的建成自然需要资金和政策的支持，而建成后仍需资金和专业人员的长期支撑，技术和设备都需要不断升级和更新，具有专业性强、投资高、周期长的特点，这将给档案馆室带来极大的压力，这就需要档案部门坚持不懈地争取各级领导和相关部门的重视和支持，落实建设政策和经费，为档案信息化工作的顺利开展提供组织和政策保障。

    （三）拓展培训指导深度，形成可靠技术支撑

    标准化和规范化是数字档案馆室的基础和生命线。数字档案资源的生成、共享及平台的应用等都要建立在科学、规范的基础数据之上，必须保证数字化质量，确保档案数字化成果可利用、可共享、可交换，避免立档单位先进行数字化而进馆后再次进行数字化所造成的重复浪费。

    一是采取多种形式举办数字化专题培训班，培育一支既熟悉实体档案工作环节，又具备数字化加工技能，并能熟练应用文档一体化操作平台及掌握安控规程的档案专业队伍，为档案数字化建设提供人员和技术支撑。

    二是将数字化建设标准的执行充分融入到日常业务监督指导之中，加强前端指导控制。在接收档案数字化副本进馆时，按标准规定的技术指标进行验收，做好后端把关并督促整改，以促进档案数字化工作的规范化、标准化。

    虽然当阳市数字档案馆室的建设有了良好的开端，但这项工作工程浩大，流程繁多，在以后的进程中，将会面临经费、技术、人员方面的挑战。当阳市档案局馆将全力推进数字化进程，构建全市数字档案馆室网络新格局，实现区域内档案资源、服务全覆盖，使档案资源更具生命力，为进一步实现“当阳争作为、宜昌争一流、全省争影响”的目标，为服务当阳市“五个当阳”建设作出新的贡献。javascript:void(0);/*1466133141569*/

    二、档案文化正在发生深刻变化

    1.档案文化需求发生深刻变化

    随着社会生产力的快速发展和科学技术的不断进步，人类生活发生着根本性的变化，人们从较多追求物质需求逐渐转移到追求精神需求上来。同时，来自国内深刻变革而带来的思维方式、生活方式、经济利益、社会组织形式等的日益多样化，来自对外开放和全球化而带来的中外文化的相互影响激荡，使得“多元”已成为当下中国文化的显著特征。中国主流文化如何引领和统摄国内多元文化发展成为重大而紧迫的问题。档案文化建设面临着适应党委、政府和人民群众需求变化的新挑战。

    2.档案文化载体发生深刻变化

    随着科学技术的迅猛发展, 信息技术的突破和运用，材料科技、装备工艺等高新技术的发展，信息的存贮方式发生了巨大的变化，信息资源大量涌现。各类以网络为载体、以数字内容为特征的新兴文化业态，加速了文化行业间的融合，推动传统文化产业的转型升级，同时也加剧了不同文化种类间的竞争。高新技术使得档案文化的载体发生了深刻变化，对档案文化发展将产生重大影响。

    3.档案文化空间发生深刻变化

    全球化促进了不同文化之间相互了解、相互交流和对话，为中国文化的建设与发展打开了新的视窗。我国正加快文化“走出去”步伐，区域间文化交流与合作蔚然成风。随着我国综合国力进一步提升，以五千年文明为积淀的文化软实力将显著增强，国际市场对具有中国元素和中国文化内涵的文化产品需求将进一步增加，中国文化的国际影响力也将进一步增强。全球化为当今中国文化建设与发展开启了全新的通道，为档案文化发展提供了新的空间，也提出了新的挑战。

    4.档案文化概念发生深刻变化

    一是档案文化的意义。在全球变革趋势下，深入挖掘和利用传统文化中的道德精髓，弘扬中华民族优秀传统美德，加强思想道德建设，对于凝聚全社会的力量，实现中华民族的伟大复兴具有重要意义。档案作为一种文化,对于一个国家、一个民族的文化发展具有重大的意义,它是国家主权和民族文化存在的象征。大力推进档案文化建设，发展繁荣本民族的传统文化和美德，才能够在各种文化的渗透下不迷失方向。二是档案文化的内涵。在全球变革趋势下，很有必要加强对档案自身作为一种文化现象内涵的理解。档案是一种文化财富，档案不仅忠实地记录并再现了人类文明的全貌和过程，而且还具有延续人类历史、人类文化和科学技术的作用，具有重要的文化价值。档案是文化传播的重要媒介，自身还是一种媒介文化，表现在档案对社会和人们心理的影响上。如档案的原始记录性决定了档案具有的法律效力和凭证依据作用，使得人们在众多的传媒信息中在心理上更倾向于档案信息。三是档案文化的功能。在全球变革趋势下，还有必要对档案文化的功能给予全面的把握。档案是人类在从事各种社会活动中形成的一种宝贵的精神文化财富，是一种主要的文化产品，具有文化存贮功能，反映了文化的变迁。如果没有档案文化的存贮和传承，也就失去了连续地、全面地记录和积累文化的载体，任何文化都会失去记忆，失去依托。一个没有自己档案的国家和民族，是很难自立于世界民族之林的。档案还具有文化传播和推动科学研究创新的功能，在传播过程中还会促使文化增殖。

   党的十七届六中全会强调，必须以改革创新为动力，培养高度的文化自觉和文化自信，努力建设社会主义文化强国。

    当代中国正经历着空前广泛的社会变革，面对这场大变革，只有顺应趋势，才能抓住发展机遇。新的形势和任务，迫切需要我们继续解放思想，不断改革创新，不断拓宽档案文化发展思路，大力推进档案文化建设。

    一、全球变革趋势下的档案文化

    1.全球变革趋势下，档案文化显现出一些共同特征

    中国与西方档案文化的差异源于各自所依托的社会历史背景,存在着较大的差异。但是在全球变革趋势下，这种差异性正在显现出一些共同的特征。一是开放性。中国自古以来，形成了以农耕为主体的自然经济，反映在档案文化上是较强的封闭性和禁锢性，也赋予了中国档案文化结构一贯稳定的传统，使得其自产生之日起，就从未发生过断裂。这既是世界档案文化发展史上的一大景观，也可能是历史性的终结。在全球变革趋势下，档案文化不再可能自成体系、自我封闭独立发展，必须融入人类大文化中良性发展。二是包容性。西方多为海洋国家，疆土狭小、本土资源不丰富等特性，有利于形成创新型、开放性的档案文化传统。在全球变革趋势下，档案文化又有了新的含义，内涵极大的丰富，外延极大的延伸，包容性是这种新变化的主要标志。有文化就有档案，没有档案就不可能有文化的传承。可以这样认为，什么文化都与档案文化有关，如果缺乏包容性，作茧自缚，档案文化建设的路会越走越窄，档案文化只能是“历史文化”。三是竞争性。历史发展的趋势表明,未来世界的竞争主要是文化的竞争,即不同渊源、不同性质文化的竞争与冲突，其焦点将会主要地表现在文化的传承性与传播性，具体表现为民族先进文化的生存与发展。文化的竞争,在今天更多地表现为超越时空界限，形成以大规模的现代化传输手段为媒介的间接互动。全球化趋势下的竞争与冲突，本身也是一种互动。档案文化与其他文化之间，既有竞争更有合作，相辅相存。

    2.全球变革趋势下，档案文化发展理念发生新转变

    一是从“封闭”向“开放”的转变。政治多元化（政治多极化）、经济全球化使得多元文化的融合日渐成为当今世界文化发展的主流，更加强调发展个性，使社会充满生气与活力。反映在档案文化上是以人为本的理念成为档案文化的主要特征。二是从“文书”到“文化”的转变。传统的观念往往把档案和档案工作列为一项“文书”工作。从“文化”的视角来看，档案既是文化的资源，又是文化的载体；档案机构是文化资源的存储和传播、交流机构；档案工作者是文化资源的维护者、开发者、传播者，要自觉从思想上实现从“文书”到“文化”的转变。三是从“传承”到“传播”的转变。“传承文明”作为档案部门的主要任务，这种功能从古代就是这么定位的。档案文化概念也是动态性的。农业时代、工业时代、信息时代，档案文化都赋有不同的含义。在全球化趋势下，传统“收、管、用”的工作模式，正在受到极大挑战，“传播文明”的作用正在日益显现。文化的传播加快了全球化的进程，跨民族、跨文化的传播使得传统文化面临着被包装、被改造、被异化，甚至被淘汰、被消灭的命运，这是不以人的主观意志为转化的客观规律。因此，传播在一定程度上将为更好地传承做出重要贡献。档案文化实现从传承到传播文化的转变，既为自身发展拓宽新的空间，也为丰富档案文化理论提供了新内涵。

    3.全球变革趋势下，档案文化强调塑造主流价值观

    文化的全球化发展越是加强，民族文化的自我认同意识也就更加强烈，而档案文化必然烙有自身的价值观念。当今世界，美国作为西方发达国家的代表，奥巴马政府在重塑美国主流价值观——国家责任、公民价值和美国梦想上绝对是不遗余力。我国的档案文化植根于小农经济和宗法礼制基础之上，主要特点是重保管轻利用，档案编纂成为特有传统，也造就了厚重的中国家谱文化作为档案文化的一个亮点闪烁至今。在全球化趋势下，我国社会环境日益复杂。随着改革开放的进一步深入和社会主义市场经济的进一步发展,各种社会矛盾、多种社会利益冲突,多种价值观念碰撞；伴随经济全球化和信息网络化的发展,多种文化、政治观点和社会存在,正越来越多地通过各种方式影响人们的思想意识和文化观念；市场经济的求利性、自主性、等价交换特征对人民群众的理想信念等提出了挑战。新形势下档案文化的一个重要任务就是在弘扬社会主义核心价值体系中发挥独特作用、实现自身价值。

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