欢迎访问安徽鸿博档案数据科技有限公司官网 微信号:HOBODA 13205519898
 
当前位置:首页 您的当前位置:首页 -> 新闻中心 -> 行业新闻
31
2014-10
 
到销毁年限的档案不敢销毁 如何存放不占地
点击量:3650
档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。很多定期保管的档案到期了,由于档案的重要性决策层往往很难下决心销毁,于是就出现大量本该以碎片和再生纸浆形式存在的档案依旧完好无损的躺在档案室,占用着未到期档案的宝贵空间,让人既纠结又闹心,如果您的档案室也恰好遇到了这种情况,快来看看鸿博档案提供的两个处理小窍门:

  一个方法是将其下架码放,按类别打包装箱,标注清楚,以防查找;

  另一个方法是寻找合适的外包服务商,将其托管出去;

  因为外包服务商那里是集中存放空间大价钱便宜,而且不用自己搬运,一旦查找因其提供调阅这项服务,也能保证及时送达,何况,这种到期档案一般调阅率极低,这样托管存储的费用会比未到期调阅率高的档案低得多,因此,大可不必让到销毁年限的档案占用宝贵的档案室空间,而花费高昂的费用去自建仓库或者托管未到期的档案,把鸡肋交给别人你会轻松很多,不妨试一下吧。

31
2014-10
 
财务档案的保管年限一般是多久
点击量:3740
问:财务档案的保管年限一般是多久?

答:财务档案保管年限根据档案类型分如下几种:
  一 会计凭证类
  1. 原始凭证 15年   
  2. 记帐凭证 15年   
  3. 汇总凭证 15年   
  二 会计帐簿类     
  4. 总账 15年 包括日记总账 
  5. 明细账 15年   
  6. 日记账 15年 现金和银行日记账25年 
  7. 固定资产卡片   固定资产报废清理后5年 
  8. 辅助帐簿     
  三 财务报告类 包括各级主管部门 
  9. 月、季度财务报告  3年 包括文字分析 
  10.年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析 
  四 其他类     
  11.会计移交清册 15年   
  12.会计档案保管清册 永久   
  13.会计档案销毁清册 永久   
  14.银行余额调节表  5年   
  15.银行对账单  5年

28
2014-10
 
现代档案管理创新的“四个关系”
点击量:3156

随着社会的不断进步和发展,目前的档案管理工作已经无法满足时代的步伐,所以当务之急要抓的工作就是创新,本文就对现代档案管理工作的创新提出一些自己的看法,不过在进行创新前一些问题是必须先解决的,主要是四个关系问题。

    一、创新与学习、借鉴的关系

        学习是创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识,借鉴本行业成功的经验和方法,又要学习相关专业、其他行业知识,借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。创新要坚持“推陈出新”原则,运用否定之否定认识规律和批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。

      二、创新与实践的关系

      创新是事业发展的动力,但创新绝不能是虚无飘渺的创新,理论创新、方法创新都要经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。

      三、创新与基础的关系

      工作创新不是凭空想象,不是“空中楼阁”,创新必须在原有基础之上进行。建国以来,我国档案工作历经半个世纪的发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,档案事业得到了较快发展,形成了独具特色的工作体系,这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基,因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。

      四、创新与现实的关系

      工作创新不能脱离实际,创新不是一种概念一种思想,他是思想、概念和行动的结合体,通过实践来检验创新的结果,通过实践来实现创新的成果,通过实践来完善创新,让创新工作更加的全面。 

当前,档案工作仍处于初级发展阶段,在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中,许多问题没有解决好,档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,围绕如何解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。

 总之,档案事业的发展是基于创新的基础之上进行的。目前档案工作为了满足发展需要以及跟上时代发展的脚步,必须要提高自身的要求,通过对档案管理工作的创新来为档案工作的发展打开一扇门。


27
2014-10
 
2014年下半年广州市交通邮电系统档案工作协作组会议召开
点击量:3578

    10月11日下午, 2014年下半年广州市交通邮电档案协作组工作会议在广州联通召开。广州联通作为本次会议轮值组长,承办了本次会议。

   会议首先由中国联通广州分公司欧亚副经理致辞。今年评估受检的5家单位介绍了本单位档案工作基本情况、评估准备情况和存在的问题,市档案局业务指导人员逐一进行了解答交流,并对《广州市直属单位档案工作年度评估办法》进行了详细解读。各成员单位针对于档案工作中的问题进行了交流,会议达到了互相学习,共同分享档案业务经验的目的。



                        2014年下半年交通邮电系统档案协作组会议现场
27
2014-10
 
张森霖巨幅中国画《画坛宗师》捐赠仪式在市国家档案馆举行
点击量:4016
0月22日,张森霖巨幅中国画《画坛宗师》捐赠仪式在市国家档案馆举行。何伍爱局(馆)长向张森霖先生颁发了收藏证。
   该作品以传统中国纯水墨表现手法,吸收西画素养,画面的构图简练,配以中国画传统的石、竹和少量菊花为背景。描绘了近代包括吴昌硕、黄宾虹、齐白石、张大千、徐悲鸿、高剑父、潘天寿在内的七位举世闻名的画坛宗师。其高度达到人物画少见的3.5米,长近7.5米。
   据了解,张森霖先生历时近大半年的时间才完成了这一幅有着深刻历史纪念意义同时不乏难度挑战的佳作,作品场面恢弘,具有极强的视觉冲击力,神韵精刻,人物表情栩栩如生,是近年来不可多得的人物画精品。
   广州市国家档案馆将永久收藏并将该作品挂在馆内三楼学术报告厅后大堂,观众可以在这里了解到近代中国画的历史及中国画坛的重要代表人物,对于普罗大众和中国艺坛,均有着深刻的社会历史纪念价值及其启示意义。


                                     《画坛宗师》



                                 捐赠仪式现场



 
                                 颁发收藏证
25
2014-10
 
公司档案管理制度
点击量:3331
第一条 为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。
第二条 档案管理机构及其职责
     1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
     2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
     3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
    4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条 归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。
第四条 档案保管制度
     1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
     2、归档资料要进行登记,编制归档目录。
     3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。
     4、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。
     5、库存档案必须图物相符,帐物相符。
     6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。
     7、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。
     8、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
     9、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。
     10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。
第五条 档案借阅制度
     1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。
     3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。
     4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。
     5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。
     6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。
7、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。
8、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。
第六条 二级档案应根据资料的性质和部门需要,每三年移交一次,必须保留的尽量留复印件,其余资料交综合管理部统一保存。
第七条 本制度从二O 一一年十月一日起执行。
核心服务 专业服务 经典案例 新闻资讯 关于我们
鸿博云平台
鸿博云服务
档案管理咨询
存储备份与馆室托管
金融投资类
工程建筑房产类
生产制造类
保险银行类
政府机构类
社会服务类
公司新闻
行业新闻
档案知识
通知公告
公司简介
企业文化
公司大事记
公司成长
组织架构
远景规划
13205519898
安徽省合肥市九龙路高校三创园1号楼8层





  Copyright 2019 安徽鸿博档案数据科技有限公司 All rights reserved.     皖ICP备14010566号-1      皖公网安备 34019202000874号      技术支持:浪讯科技