由中国档案报社与广州市档案局馆共同举办的“把握时代脉搏 提升档案网站信息服务能力”第四届档案网站经验交流会议在广州市举行。来自全国各地45家档案网站的80余人参加了会议。

    自2010年第三届档案网站工作会议以来，各地档案网站发展速度惊人，栏目不断创新，内容不断丰富，形式不断增多，改版频率不断加快，点击率不断攀升，与此同时，档案网站在突出服务特色、提升信息服务能力、为社会公众提供档案服务、展示档案部门形象等方面发挥着越来越重要的作用。此次会议为关注全国档案网站建设，交流各地档案网站工作经验，加强相互间的合作提供了重要平台。会议期间，25家网站的代表作了精彩发言，围绕“提升档案网站信息服务能力”这个主题交流了各自网站建设的具体做法和成功经验，探讨和展望了网站进一步发展的思路、设想和前景，提出了档案网站建设中需要完善和解决的实际问题，在网站建设和保证档案网络安全方面取得了3点共识。

    首先，要充分重视档案网站安全。档案安全事关党和国家及人民群众的根本利益，关乎国家信息安全。近些年来，网络安全形势异常严峻，这要求各档案网站必须时刻绷紧网络安全这根弦，不断完善网站管理的相关制度，明确和落实工作职责，定期对网站工作人员进行安全保密教育，提高安全防范意识，要在安全防范设施设备上舍得投入，不断采用先进技术，提高网站防攻击能力。要加强上网内容的严格鉴定和审查，同时还要把好舆论导向关。

    第二，加强资源建设，进一步提高信息服务能力。资源建设是网站的立身之本。目前，档案网站内容普遍更新速度较慢，内容不够丰富，形式比较单一，还有很大提升空间。各地网站应顺应信息时代发展需要，在明确受众的基础上，不断丰富网站资源，提高信息服务能力。

    第三，注意打造档案网站品牌，提升档案网站影响力。档案网站是档案部门面向社会大众的窗口，提升档案网站的品牌和影响力十分重要。应从以下几方面入手：坚持档案网站内容的真实性、权威性和严肃性，保持档案网站的社会公信力；加强档案网站宣传，可通过举办有影响力的活动，打造网站品牌；使用高配置的搜索引擎，提升用户访问速度；在线服务要做到信息及时处理，第一时间予以答复；进一步美化页面设计，增强亲和力，方便阅览；做好网站集群化管理，整合好本区域内档案网站的信息。

    档案网站虽然不是新生事物，但是需要研究的课题还有很多，需要各地档案网站工作者保持一颗不断进取之心，顺应时代发展需求，将档案网站不断完善，为档案事业发展作出应有的贡献。

    中国档案报社总编辑王国武作了题为《共谋档案网站大发展的光明前景》的讲话，广州市档案局馆长何伍爱致辞，报社副总编辑冯喆作总结发言。