安徽专员办高度重视档案管理工作，按照“强化收集、规范管理、保证安全、重在利用”的原则，狠抓档案日常管理，完善档案制度规范，加大档案投入，提高档案利用率，档案工作逐步走上规范化、标准化、科学化的轨道，被评为“机关档案工作目标管理省一级单位”，并先后多次获得“省直及中央在皖单位档案工作年检先进单位”称号。

　　注重责任分工。全办档案管理工作由办公室统一负责，由分管办领导担任全办档案工作的主管领导，配备专、兼职档案人员。把档案管理纳入到目标管理的轨道，列为处室业务工作绩效考核的范围，考核结果与年度评优挂钩。

　　注重制度建设。多次修订《安徽专员办档案管理办法》，与现阶段档案要求和发展方向接轨，进一步做到档案管理有章可循，有法可依。组织制定《安徽专员办文件材料归档范围和档案保管期限规定》，规范管理各类文书资料。同时健全各项档案内部管理制度，制度上墙，并严格遵照执行。

　　注重业务学习。积极宣传《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》、国家档案局第8号令等制度规定，提高全办人员的档案管理意识。定期组织兼职档案人员集中进行业务培训，熟悉档案工作的规范和标准，提高专业技能。

注重安全管理。全办各门类档案由办档案管理人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用。因工作需要借阅档案资料的，严格按照保密法和档案法的规定执行，履行借阅手续。认真落实档案“八防”的工作要求，档案室实行专人管理，定期对档案设备进行维护保养，保证档案设备正常工作，

注重档案利用。热情提供档案借阅利用服务，通过完善档案的整理编目、鉴定、检索体系建设，加大档案的利用率。同时，拓宽档案工作的视野，先后编写了《组织机构沿革》、《大事记》、《档案利用效果实例汇编》等一系列资料，使原始状态的档案，转化为“有序、有用、有效”的信息资源。

为积极配合6月9日“国际档案日”宣传活动，合肥市档案局把每年6月定为“档案宣传月”。今年，市档案局将围绕2015年“国际档案日”活动主题“档案——与你相伴”，在第三届“档案宣传月”期间，结合实际推出八大主题活动，助力“国际档案日”宣传活动。

    一是邀请合肥市档案局法律顾问面向大众举办法律法规知识讲座；二是举办“送档案知识下基层”活动；三是在《合肥日报》上刊登档案宣传专版；四是统一订购《档案利用实例》、《档案与人类文明同行》宣传挂图和《中国的世界记忆遗产》宣传册，免费发放到有关单位张贴宣传；五是组织参加国家档案局“档案——与你相伴”征文活动；六是在合肥电视台“政协论坛”栏目进行专题宣讲；七是举办系列档案专题座谈交流会；八是联合纸质媒体开办“合肥档案发现——环湖十二镇”专版。

    同时，市档案局要求各地、各部门深入发掘档案的历史和文化价值，精心策划、认真组织开展面向群众、贴近生活、内容精彩的宣传活动，吸引广大群众认识档案，走进档案，确保宣传活动取得实效。（蔡学龙）

    （合肥市档案局提供）

日前，为了提高安徽大学管理学院档案学专业实习生的档案知识，合肥市档案局组织安徽大学实习生参观了市国土资源局档案室，实地学习专业档案知识。

在档案室负责人的引导下，实习生们先后参观了地籍管理类、土地利用规划类、耕地保护类、建设用地管理类档案，以及档案室内保存的声像和图纸档案。档案库房内干净、整洁，密集架上的档案排列有序，各种档案存放区域严格划分，方便查找、调取，这些都给实习生们留下了深刻的印象。为了让实习生有一个更加直观深刻的了解，每到一个库房，档案室的负责人都会介绍各类档案，从密集架中拿出档案详细地进行讲解，尤其是对实习生提出的问题和遇到不明白的地方，更是耐心地为他们解释。

通过这次参观学习，实习生认识到专业档案与平常所接触到的文书档案不同之处，对专业档案有了一定的了解，拓展了视野，为以后的学习和工作提供了帮助。

5月4日，以上海市档案局（馆）和共青团上海市委员会联合举办“上海创新发展档案展”等活动为标志，2015年上海市“国际档案日”宣传系列活动正式启动。

今年，国家档案局要求在6月9日“国际档案日”前后，以“档案——与你相伴”为主题举办宣传活动，为此上海市档案局组织全市170余家机关团体、企事业单 位，从5月4日到6月9日，以“创新发展·档案见证”为主题，将举办档案展览、档案讲坛、档案文化传播、新媒体宣传、公众开放日、档案故事汇等形式多样、 丰富多彩的活动共220余场。

上海市档案局（馆）长朱纪华指出，以创新为主题举办本次档案日宣传活动，是全市档案部门主动围绕中心、服务上海创新驱动发展和建设具有全球影响力的科技创新 中心大局的举措，既发挥档案资源优势，也方便各参与单位结合实际开展活动，创下了“档案日”宣传活动开始以来参与单位和活动场次之最。6月9日“国际档案 日”当天，上海市第二批市级档案文献遗产和优秀档案文化传播项目评选结果也将向社会公布。

　　中国档案资讯网讯　为方便全市各级各单位领导干部和档案人员学习档案法律法规，近日，安徽省阜阳市档案局组织人员对与档案工作相关的法律法规和规范性文件进行了梳理和精选，并结合全市档案工作实际需要，编制了《档案法律法规规范选编》。内容涵盖档案法律、法规、规章及近两年来阜阳市出台的档案管理方面的规范性文件等，具有很强的针对性和实用性。

    据悉，市档案局在2014年就编印了《档案管理违法违纪行为处分规定》（解读本）5000本，并全部免费向市直、阜城三区各单位和社会发放。2015年又划拨专款，印发了5000本《档案法律法规规范选编》，并将其陆续免费发放给市直各单位、各县（市、区）档案局及乡镇、社区（村）等。此举为基层档案部门学习和宣传档案法规提供了有效途径，扩大了档案法律法规普及教育的受众面，为下一步更好地开展档案行政执法检查督查工作打下了基础。（编辑：张雪）